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中小企业实施会计信息化问题及对策思考
中小企业实施会计信息化问题及对策思考
摘 要:近年来,我国中小企业掀起了信息化建设的高潮,会计信息化也得到了长足发展,但是由于规模小、人员少、资金缺的自身局限性,中小企业仍存在着管理层重视程度不够、对会计信息化开发存在认识误区等问题,减缓了会计信息化进程。为破除这些问题对会计信息化的影响,中小企业不仅要提升管理人员的重视程度、加强会计人才的培训力度,还要保障会计系统的配置适度、深化企业内部的控制力度,只有这样才能推动会计信息化的进程,充分发挥其提升企业工作效率、增强企业核心竞争力的功能。
关键词:中小企业 会计信息化 企业竞争力
一、中小企业会计信息化发展现状
20世纪中叶以来,随着世界由工业社会向信息社会转变,以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术,信息产业成为社会发展的主导产业。企业会计信息化也伴随着这股潮流应运而生。所谓会计信息化,是指“依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流统一,使其产生效益的一系列过程”。由于种种原因,我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。主要表现为:
一是在对互联网的应用中,虽然有74%的企业建立了互联网站,或在互联网上建立了主页,但从网站的质量看,建设较好的企业仅占28%,且行业和地区发展十分不平衡。
二是从网络的安全状况看,有55.5%的企业没有防火墙设备,64.9%的企业没有安全审计系统,67.2%的企业没有入侵监测系统,72.3%的企业没有网站自动恢复系统。
三是在企业内部信息系统的建设和整合中,部分实现CAD、OA、MIS系统的企业占70-80%,全部实现的企业均不足10%;作为企业电子商务核心的ERP系统,虽然得到大多数企业的重视,有63%的企业计划建设,但目前已实现的企业仅占2.9%。
四是在企业信息化建设的过程中,有70%的企业认为会计信息化的投资不足,企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3%,与发达国家大企业8%-10%的水平相距甚远,还有62%的企业缺乏专业的复合型人才。
二、中小企业会计信息化实施中存在的问题
目前,我国中小企业会计信息化建设情况不容乐观。很多中小企业都还在沿用原来的处理方法,手工操作、重复劳动、效率低下。有的企业即使建立了会计信息系统,采用了电算化,也从未从实质上解决会计信息化问题,会计提供的信息未能及时、有效地为企业决策及管理服务。具体而言,存在的主要问题有:
(一)中小企业对会计信息化的重要性认识不足
目前,我国中小企业会计信息化水平总体上还处于初级发展阶段,中小企业信息化建设之路还很遥远。多数企业也仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。许多中小企业常常因为手工会计已经能够处理现有会计业务量,而且管理层对会计的要求也仅仅是一种事后核算而已,因此对会计信息化的需求很小甚至根本不存在。纵观很多中小企业的会计信息系统都是一些很单一的运用,主要的都是用于代替手工核算,用计算机进行一些简单的记账、算账和报账工作,没有发挥出会计信息系统本身最大的功效。
(二)中小企业对会计信息化开发过程存在误区
就目前而言,中小企业对会计信息化开发的认识上存在三大误区:一是盲目求大求全,认为会计信息化可以解决所有问题,所以不顾企业的管理现状,盲目上马大而全的信息系统项目,最终只能导致以高投入低成效的结果,甚至以失败而告终。二是缺乏系统分析,走分散开发的老路。会计信息化是一个投资不菲、涉及面广、内容复杂的系统工程,如果不进行仔细认真的系统分析就匆匆上马,不会达到预期效果。三是企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度。对一些基础管理不好的企业,领导人想通过“冷冰冰的屏幕”来强行贯彻管理制度,最终只能导致管理上的混乱,达不到预期效果。
(三)中小企业实施会计信息化的自身条件局限性
据报道,在我国的中央企业和大型集团企业中,目前引进ERP的企业已经达到80%以上,但中小企业引进ERP的还不到10%,两者形成了鲜明对比。中小企业技术力量比较薄弱,一般都缺乏具有充分经验的专业技术人才;同时,中小企业的融资和筹资能力有限,实施ERP的费用往往来自自己的流动资金,这对于比较重视当前效益的中小企业而言,不得不对需大量投资的ERP持谨慎态度。加上中小企业受自身发展规模的限制,在会计信息技术上往往会处在人才匮乏和技术落后的处境。这些种种不利因素都减缓了中小企业会计信息化的实施步伐。
三、中小企业会计信息化实施策略探析
有关调研表明,会计信息化的推广对企业的促进作用表现为:产品质量平均提高了200%-500%,劳动生产
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