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关于加强档案管理安全意识与安全措施几点思考 　　摘要：随着档案信息化建设的步法的加快，档案信息安全受到了前所未有的挑战。档案信息化建设一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法，另一方面也给档案信息的安全带来了新的隐患，档案信息化安全问题日益突出，在信息化时代如何保证档案信息安全已经成为档案管理过程中的一个重要问题。也是保证档案安全必须解决的一个课题。 　　关键词：档案信息；安全管理Abstract:With the development of archives information construction step speeds up, has been hitherto unknown challenge archives information security. Archives informatization construction provides a means and method for efficient and convenient for the archives management and use, on the other hand also to file information security, has brought new problems, archives information security issues have become increasingly prominent, how to ensure the information security has become an important issue in the management of the archives in the information era. But it also to ensure that a project file security must be solved. 　　Keywords: file information; safety management 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号： 　　从我在的企业来讲，所管理的档案是指在公司全部的基本建设项目中，从决策、筹备，到建设完工投产运行的全过程中形成的具有保存价值的各种文件、勘察设计、施工、调试竣工验收等一系列相关活动所形成的文字、电子声像、图表、会计账目、各种报表凭证等不同形式和载体的原始记录。这些东西形成的档案资料，是构成整个建设工程质量和安全运行的重要组成部分。也是从生产、维护、改造、发展的重要依据。公司的档案室是保存管理这些档案的地方。也是公司文献资料的信息中心。安全管理档案是档案管理工作永恒的主题，确保档案安全是档案管理者义不容辞的职责。近年来，由于突发性自然灾害、社会事件以及管理不善等原因给档案安全造成威胁的案例，让人触目惊心，给工作造成的损失是巨大的，无法挽回的。因此，依据档案具有的原始性、孤本性和不可在生性等特点，所以要加强对档案工作的安全管理，提高安全意识是十分重要的。 　　正确认识档案管理工作中可能存在的不安全因素 ???　 档案实体存放的不安全因素 　　档案室是本单位资料管理的中心，易燃的纸质档案在保存档案资料中占有比例较大，所以，档案室是单位消防工作的重点。也是，档案管理人员工作的重点。此外，在技术防范上如档案室内温度、湿度的控制，防火、防虫、防霉、防盗等工作，如何把这些不安全因素全部控制在安全范围之内，需要做出大量的工作。 　　2.档案信息的不安全因素 　　当前，办公室里电脑的应用已经普及，网络的优势已经成为办公首选，信息系统经常发生潜在的病毒和黑客的入侵危机，给信息安全带来严重的威胁。我们在日常工作当中，必须注重防范这些电脑病毒侵蚀和黑客的破坏，采取必要的安全防范措施，保障网络系统的信息安全畅通和正常运行。除去网络信息外，传统意义上的档案信息内容外泄也随时存在。 　　3.档案设施的不安全因素 　　公司的档案室配备有计算机、打印机、复印件、扫描仪等设备，并且在档案库房安装了相应的防火、防盗系统、温、湿度控制系统等技术防护设施。这些设施在日常的工作当中，不确定会发生这样和那样的故障，为了保障档案室工作的正常稳定的运行，必须对这些设施做到认真的维护和必要的保养。 　　4. 借阅过程中的不安全因素 　　一是个别档案利用者利用档案借阅环节的监管不严、档案管理人员的疏忽大意，擅自在档案资料中勾划、撕毁、丢失、不按期归还，甚至盗取档案中的相关内容。 　　二、 公司档案管理人员应该具备的安全意识 　　档案管理员在档案管理过程中，既有保证档案实体、档案信息和档案设备安全的责任，又要有保护自己的人身安全和档案利用者人身安全的责任。因此，档案管理员应该具备以下素