计算机专业学年论文--信息管理系统需求报告说明书.docVIP

女主角女装销售管理软件需求说明书 摘 要：各行各业的信息化时代纷沓而至，服装销售行业也开始实行软件管理的运营方式。女主角女装店为了更轻松的进行销售管理，计划投入管理软件的使用。本文就女主角女装销售管理软件的需求进行深一步的明确，确定本软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求安排项目规划与进度、组织软件开发与测试。 关键字：服装销售管理系统；需求分析；数据流图 1 引言 随着信息化社会的到来，面对激烈的市场竞争，市场上的小企业、个体经营户要想生存发展，必须加强自身管理，寻求企业盈利的途径。改变原本最简单模式的人工管理，采取一些信息化的管理，如软件管理运营。以最小的成本投入和管理投入，获取最优的效益收入。从而为小企业的成长、发展壮大打好坚实的信息化基础。 1.1 编写目的 编写该文档是为了分析服装销售管理的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式。对整个销售过程进行分析和总结，便于设计人员、开发人员对系统整体功能的认识，通过该文档确定系统的目地和功能，以及管理流程和方法，同时为使用者提供一些参考。 1.2 项目背景 女主角女装店在现今的经营规模下发现其销售经营管理上存在着如下问题：近年来品牌女装的销售量越来越大，之前店里采用纯手工记账，手工填制各种单据，人工盘点货物记账入库的形式，往往数据量涉及较大且易出错。在平时的销售过程中，经常碰到查找同型号不同尺码、颜色服装的麻烦，浪费时间。考虑到店内已配备电脑的情况下，可充分运用电脑的优势，实行信息化软件管理，使店面的管理达到高效化，简单化。因此提出进行《服装销售管理系统》的开发。 本人计算机专业大三学生具备进行该软件系统开发的能力并承担本软件系统的开发与维护工作。软件开发成功后，该软件系统由女主角女装店使用。本软件系统在windows系统下均可运行，但需要建立用户数据库。关于软件中所用到的各方面数据，由女装店提供。 1.3 定义 数据字典（DD）：数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”，没有半点含糊[1]。 业务流程图（transaction flow diagram,简称TFD）用一些尽可能少的规定的符号及连线表示具有业务处理过程，是一种具有描述当前系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表[1]。 数据流图（data flow diagram，DFD）将数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等非计算机处理的内容，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式[1]。 输入/处理/输出表（IPO表）表现数据之间关系、包括数据处理关系的一个工具。 1.4 参考资料 见文后 2 任务概述 软件在实现设计之前，明确设计的目标是关键。另外我们也要明确使用本系统软件的用户的特点，规定软件的假定和约束条件，以确保用户更有效的使用软件。 2.1 目标 本系统设计的目标是能够实现对服装基本信息的添加和修改，通过服装的基本信息可以对服装进行分类，方便用户信息查找。服装销售出库或是采购入库时，填制电子单据、打印小票达到服装出入库信息、销售信息等情况的记录。系统实时更新库存信息，反映销售情况，自动核算成本，生成利润表，实现进销存一体化信息管理。为保证系统的安全性，应设置权限密保管理。另外系统应具有简单、易用、小巧、经典的特色，应该能够对服装销售管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化，并保证销售管理的准确性，简易性。此软件为单机软件，所有商品录入、进、销、存、数据查询、报表分析都在一台电脑操作，另外还需安装SQL server数据库服务器。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是服装销售管理人员，学历相对不高，对于计算机的操作也只在简单的日常电脑使用。由于本软件操作性简单，因此只要对使用者进行简单的指导即可自行进行操作。 2.3 假定和约束 由于本软件系统较小，且在Windows系统下开发，故在Windows系统下运行不存在任何限制。硬件方面可由用户需要配备条码扫描枪、小票打印机，其他方面无特殊要求。由于开发资历有限以及一些功能实现起来比较麻烦且实用意义不大，所以软件还存在很多功能上的不足。对信息的保护手段仅限于设置密码保护，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。 3 需求规定 需求是用户在现实和理想之间有差距时产生的一种期望，因此我们要开发正确的需求。首先我们要熟悉用户现实的整个业务流程，基于此基础对系统进行结构化分析。 3.1 对功能的规定 3.1.1 业务流程图 3.1对整个服装销售管理流程进行了比较具体的描述： 图3.1 业务流程图 3.1.2 功能模块及描述 3.1.3 数据流图 3.2的顶层图。 图3.2 顶层数据流图