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Excel 创建与编辑公式
Excel 创建与编辑公式
2007-11-14 来源: 网友评论0 条 进入电脑报知道
使用公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算,也可以完成很复杂的财务、统计及科学计算,还可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心,如果没有公式,Excel2000这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。 下面是几个公式的例子: =73十27=sum(A1:B7)=收入—支出 上面的例子体现了Excel公式的语法,即公式以等号开头,后面紧接着运算数和运算符,运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。
一、创建公式
1. 公式中的运算符 Excel的运算符有以下4类: ·算术运算符:完成基本数学运算,如加、减、乘、除等,它们连接数字并产生计算结果。 ·比较运算符:用来比较两个数值大小关系的运算符,它们返回逻辑值TRUE或FALSE。 ·文本运算符:用来将多个文本连接成组合文本。 ·引用运算符:可以将单元格区域合并运算。 各种运算符的含义及示例请见表10.1。
表10.1 Excel公式中的运算符
算术运算符 含 义 示例 +(加号) 加 1+2 –(减号) 减 2–1 –(负号) 负数 –1 *(星号) 乘 2*2 /(斜杠) 除 4/2 %(百分比) 百分比 12% (脱字符) 乘幂 32 (续表)
比较运算符 含 义 示例 =(等号) 等于 A1=A2 (大于号) 大于 A1A2 (小于号) 小于 A1A2 =(大于等于号) 大于等于 A1=A2 =(小于等于号) 小于等于 A1=A2 (不等号) 不等于 A1A2 文本运算符 含义 示例 (连字符) 将两个文本连接起来产生连续的文本 “学会”“求知”产生“学会求和” 引用运算符 含义 示例 :(冒号) 区域运算符,对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用 A1:D1(引用A1到D1范围内的所有单元格) ,(逗号) 联合运算符,将多个引用合并为一个引用 SUM(A1:D1,A2:C2)将A1:D2和A2:C2两个区域合并为一个 (空格) 交叉运算符,产生同时属于两个引用的单元格区域的引用 SUM(A1:F1 B1:B4)(B1同时属于两个引用A1:F1,B1:B4) 2.公式的运算顺序
运算符(优先级从高到低) 说明 :(冒号) ,(逗号) (空格) –(负号) %(百分号) (脱字符) *和/+和–=、、、=、=、 区域运算符 联合运算符 交叉运算符 –5百分比 乘幂 乘和除 加和减 文本运算符 比较运算符 ?
?
?
?
?
每个运算符都有自己的运算优先级,表10.2列出了各种运算符的优先级,对于不同优先级的运算,按照优先级从高到低的顺序进行。对于同一优先级的运算,按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来,可以改变运算的顺序。
表10.2 各种运算符的优先级
二、公式的输入
1.在编辑栏中输入公式 像输入数字或文本一样键入公式后,再按Enter键或单击“输入”按钮。 2.在单元格里直接输入公式 双击要输入公式的单元格,或者先选中单元格再按F2键后,在单元格中输入公式,最后按Enter键。 3.举例说明输入公式的具体步骤 (1)建立一个如图10.1所示的工作表。 (2)选定单元格D2。 (3)在编辑栏中输入“=B2+C2”。 (4)按Enter键,D2中将显示公式的计算结果158。 例10.1创建并输入公式,将图10.1工作表中B4和C4单元格中的两个文本连接为一个文本。 (1)选定单元格E4。 (2)在编辑栏中输入“=”,然后用鼠标单击B4单元格,发现编辑栏中显示“=B2”,在编辑栏中输入“&”,再用鼠标单击C4单元格,编辑栏中显示“=B4&C4”。 (3)按Enter键,E4单元格中显示“学会求知”,如图10.2所示,这是公式“=B4C4”的计算结果。 图10.1工作表示例图 10.2文本连接的计算结果 实用技巧 当要在一个单元格区域中输入同一个公式时,先选定该区域,如图10.3所示,输入公式(“B6十C6”或“B6:B8十C6:C8”)后,按“Ctrl十Enter”键,执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。 图10.3选定单元格区域示例 在按Enter键确认输人的公式之前,公式实际上并没有被存储在单元格中,可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。
三、公式的编辑
单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑,例如修改
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