调查分析基本技能-EXCEL的基本操作.pptVIP

调查分析基本技能实验（2） 1.EXCEL操作－建立和编辑调查表 2.SPSS数据管理 EXCEL操作－建立和编辑调查表 ★EXCEL 建立和编辑调查表 1.纵栏标题的设置 2.横栏标题的设置 ★合并单元格 ★ EXCEL填加表格线 ★确定字体、字号 ★表格中文字及数字对齐 ★左右排列 ★上下排列 ★行高和列宽的设定 ★插入/删除行（或列） ★插入/删除单元格 ★自动套用公式 EXCEL建立和编辑调查表 ---------------单元格合并 方法1.输入数据，选中所要合并的单元格（含已输入数据的单元格），选中〔格式〕/单元格格式/对齐/合并单元格 方法2. 右键弹出“设置单元格格式”快捷菜单 方法3.工具栏｛合并及居中｝按钮。 EXCEL建立和编辑调查表 ---------------单元格字数太多问题（一个单元格内容变成两行） 方法1.把光标移到本单元格要换行的内容前位置，选中菜单栏〔格式〕/单元格格式/对齐/自动换行，然后键入换行内容或通过右键弹出“设置单元格格式”快捷菜单。 方法2. 把光标移到本单元格要换行的内容前位置，按住“ALT”键后按回车。 EXCEL建立和编辑调查表 ---------------添加表格线 方法1. 工具栏｛边框｝按钮 方法2. 右键弹出“设置单元格格式”快捷菜单/｛边框｝ EXCEL建立和编辑调查表 ---------------确定字体、字号 方法1. 工具栏｛字号｝按钮 方法2.选中菜单栏〔格式〕/单元格格式/｛字号｝ EXCEL建立和编辑调查表 ---------表格中文字及数字对齐 左右排列： 方法1 工具栏｛居中｝按钮 方法2 选中菜单栏〔格式〕/单元格格式/对齐/水平对齐/居中 垂直居中： 方法1 选中菜单栏〔格式〕/单元格格式/对齐/垂直对齐 方法2 右键弹出“设置单元格格式”快捷菜单 EXCEL建立和编辑调查表 ---------行高和列宽的设定 行高设定： 方法1 选中菜单栏〔格式〕/行/行高（或最合适的行高） 方法2 手工拉动 列宽设定：方法同上 EXCEL建立和编辑调查表 ---------插入/删除行（或列） 插入一行（或列）： 方法1 选中一行/列，选中菜单栏〔插入〕行/列 方法2 选中一行/列，右键弹出“插入”快捷菜单 删除一或多行（或列）： 方法1 选中所要删除的行/列，右键弹出“删除” 方法2 选中所要删除的行/列，选中菜单栏〔编辑〕删除 EXCEL建立和编辑调查表 ---------插入/删除单元格 插入单元格 方法1 选中插入单元格，选中菜单栏〔插入〕行/列 方法2选中插入单元格，右键弹出“插入”选择“活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列”根据实际情况定 删除单元格 选中要删除的单元格，右键弹出“删除”选择“活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列”根据实际情况定 EXCEL建立和编辑调查表 ---------自动套用格式 根据实际情况要的行数和列数，选中菜单栏〔格式〕/自动套用公式 SPSS基本操作---数据管理数据两视图介绍 1.数据管理(DataManagement) 启动SPSS 后，出现的界面是数据编辑器窗口（如图2-11 所示），它的底部有两个标签： [Data View （数据视图）]和[Variable View （变量视图）]，它们提供了一种类似于电子表格的方法，用以产生和编辑SPSS 数据文件。 [Data View]用于查看、录入和修改数据，[Variable View] 定义和修改变量的定义。 SPSS基本操作---数据管理列/行/单元格 如果使用过电子表格如Microsoft Excel 等，那么数据编辑窗口的许多功能应该已经熟悉。但是，还有一些明显区别： （1）列是变量，即每一列代表一个变量(Variable) 或一个被观测量的特征。例如问卷上的每一项就是一个变量。 （2）行是观测，即每一行代表一个个体、一个观测、一个样品，在SPSS 中称为事件(Case)。例如，问卷上的每一个人就是一个观测。 （3）单元包含值，即每个单包括一个观测中的单个变量值。单元(Cell)是观测和变量的交叉。与电子表格不同，单元只包括数据值而不能含公式。 SPSS基本操作---数据管理数据文件介绍 　数据文件是一张长方形的二维表。 数据文件的范围是由观测和变量的数目决定的。可以在任一单元中输入数据。如果在定义好的数据文件边界以外键入数据，SPSS 将数据长方形延长到包括那个单元和文件边界之间的任何行和列。 　如果要分析的数据还没有录入，可用数据编辑器来键入数据并保存为一个SPSS 数据文件（其默认扩