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基于账务处理核算预算资金方法探讨

基于账务处理核算预算资金方法探讨   摘 要:企业为了有效地控制工程造价,减少预算超支,企业财务人员应该控制预算和实时响应,统计预算支出和余额。在本文中,通过分析比较企业会计预算和使用传统的会计处理方式方法,显然可以发现后者更具有简化统计预算工作的优势。   关键词:项目成本 超支预算 核算 账务处理   预算是企业根据企业内部的发展战略,根据预测,对企业提出企业资金,业务收入及支出的采集和传递的具体安排,以及企业资金流动的分配的客观经济形势的企业过程中每年特定的业务目标,也是一个企业的年度经营计划的结果。企业预算是一段时间内公司的经营,资本,收入的财务及其他方面,支出,现金流动的总体规划。该项目的预算是现代企业的重要管理方法,是项目管理的主要任务之一,是全面预算的重要组成部分。除此之外,在企业管理中项目预算作为项目评估的重要依据已经发挥着不可或缺的作用。但是企业也面临的预算管理的一个重要问题:如何对企业的各个项目进行高效预算,如何对企业的各个项目进行有序的管理。公司预算管理过程包括预算目标、预算,汇总预算审批;预算执行和财务核算;预算分析调整;预算考核。   企业为保证项目成本不超过一定的预期额度,需要对预算资金的投入和支出以及统计核算进行管理,也就是企业核算预算资金的过程。准确,及时的财务会计不单单能够准确地反映了公司的财务信息,为企业管理决策提供一定的基础,并且还能够分析和评价经营活动,并预测利润和商业趋势。本文找到一种比设立台账核算预算更好的方法,结合了账务处理的方法来核算预算资金的支出。   1、传统核算预算方法   企业中所有的项目都会对应着一张由总部编制的手工预算表,因此,不同项目类型的预算表比较杂乱造成查找核对极不方便,而且业务量大。在预算发生的过程中,各执行部门通过手动来完成出现改善出现的数据,这个过程是复杂的,很难获得实时数据。由于编制预算是在总部进行的,而由分支机构执行。这样的形式往往会导致编制和执行预算脱节,我们无法监控实时分公司预算的实施,往往超出实际实施的全面预算。在一些细节预算上,总部和分支机构是不一致的,并且不存在交叉,人们需要区分不同的行项目归属。之后,预算编制,执行又缺乏有效的控制手段。   这些问题可以根据预算系统来定义不同类型的模板。这些模板主要有三种,即自上而下,自下而上,上下结合的类型。他们适应他们的业务类型是不一样的,然后实现基于不同主体之间的关系的预算概要。此外,在总帐系统中,通过簿记总账会计控制科目记账凭证的监控系统,如果在预算范围内,按照财务控制参数设定控制。会计证是不允许继续开票或警告,但允许用于控制预算的实际成本价值发生两种治疗方法。   2、账务处理核算预算资金的方法   如果把预算支付的过程和账务处理联系起来,利用统计的方法一并核算预算资金支出,具体实施的方法就是只要简单的增加预算支出和预算外支出二个会计条目,实际上就是通过会计科目的借贷方来实时控制预算资金支出的金额。用账务处理核算预算资金的方法也就是预算资金的总额、发生额和余额这些明细科目来反映预算资金的支出情况。其中的发生额包括借方发生额和贷方发生额,借方发生额表示已经支付的预算资金,贷方发生额表示预计支付的预算资金。余额也分借方余额和贷方余额,借方余额表示借方已经超支的预算额度,贷方余额表示贷方还没有使用的预算资金。预算资金支出时存在发生额,预算终止则没有发生额。这一方法设置更加明细的会计科目,而且把统计预算资金的过程和账务处理的过程结合起来,和传统的设置台账的方法相比具有简化统计预算资金工作的优点。   下面,以某单位财务科通过账务处理对其预算项目“管理费用\项目经费”的核算为例,做简单说明。若以零基预算作为某单位项目经费的预算编制方式,月初确定当月项目经费的预算额度,当月有效。月末以结余额或超支额作为考核依据,并将预算剩余额度清零,次月重新确定预算额度。   由于核算内容的需要,某单位的项目经费为二级明细科目,在项目经费科目下面另外再设立两个三级明细科目,即预算支出和预算外支出。其中核算预算资金的支出通过预算支出明细科目下得到,包括预算内项目经费的总额、发生额和余额;核算超过预算资金额度的部分通过预算外支出明细科目下得到,以及与预算支出科目相对应的预算分配、预算转出等金额。   增加的预算支出和预算外支出两个明细条目能很好的管理控制企业预算资金,其具体的账务处理过程如下:   1.预算分配:   月初确定项目经费预算金额20000元。   借:管理费用\项目经费\预算外支出 20000   贷:管理费用\项目经费\预算支出 20000   分配之后,预算支出科目余额为贷方20000元,也就是本月可以支付的预算内项目经费总额为20000 元。   2.月中某一天支付项目材

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