浅析企业人力资源管理中人事档案管理工作.doc

浅析企业人力资源管理中人事档案管理工作 　　摘要： 从现代企业人力资源管理角度来讲，人事档案反映着员工的工作经历、工作能力及工作业绩，是企业开发人力资源的重要信息库。本文主要就现代企业人事档案管理工作中存在的问题进行分析，提出了一些针对人事档案管理工作的改进建议。 　　Abstract： From the perspective of modern enterprise human resources management， personnel file reflects the employees working experience， working ability and working performance， is the important information database of human resources for enterprise development. This article mainly analyzes the existing problems in modern enterprise personnel file management， puts forward some improvement suggestions for personnel file management. 　　关键词： 现代企业人力资源管理；人事档案管理 　　Key words： modern enterprise human resources management；personnel file management 　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）10-0132-02 　　0 引言 　　人事档案管理是企业开展人力资源管理工作的主要形式。做好人事档案管理工作，有助于充分挖掘员工的职业潜能，为各科室人才选拔提供依据。企业要在不同的发展阶段采取与之相应的人力资源管理制度，持续推进人事档案信息化管理，坚持完善内部管理机制，提高企业管理水平和综合实力。 　　1 现代企业人事档案管理工作存在的问题 　　1.1 对人事档案管理工作不重视 对于一些企业的管理者来说，他们认为企业与员工仅仅是雇佣关系，对员工的档案进行过多的管理是一种浪费，因此人事档案管理工作仅仅流于形式，未涉及实质性的内容，久而久之形成惯性，企业人事档案管理制度便如空中楼阁，得不到有效的贯彻和执行。 　　1.2 对人事档案没有及时进行监督和检查 由于很多企业的人事档案没有定期进行整理和检查，企业员工的档案缺乏及时性和连续性，严重的还会造成人事档案的丢失，这就使企业的人事档案的作用得不到充分的发挥；有些企业人事管理的档案资料不健全，有的管理者为了推卸责任，故意在调岗或单位合并之时将这些档案资料移交出去，这是对员工不负责任的表现，破坏了档案管理的延续性。 　　1.3 没有统一的管理模式 由于许多城市对档案管理没有统一标准，导致各个单位对档案管理工作不重视，一个单位一个管理办法，仅仅对档案进行保管，而不是管理。一些档案管理的只能部门也对此没有详细的要求，对档案管理人员也不进行培训，档案管理模式比较混乱，单位招聘来的员工档案形式杂乱无章，更谈不上对纸质档案的统一编号、归类、装订、造册等，对档案的电子录入、扫描存档等管理模式。 　　1.4 档案传递过程中的问题 档案传递问题具体体现在两点：一是企业相关操作程序不规范，档案传递相对滞后；二是企业随意打破档案传递制度，人事档案未经加密处理或在传递单据记录不完整的情况下就将其作为普通寄件传递，因此，在传递过程中难免出现人事档案被篡改、丢失等问题。 　　1.5 企业人事档案质量差，直观性、准确性、完整性不足 首先，企业收集整理人事档案资料的过程中，内容未经考证，归档不及时；其次，档案资料不完整，且准确性有待考证。部分企业的人事档案资料只记录了员工的基本信息，而缺少学历等实际情况的记录；第三，企业人事档案管理者在填写或录入员工档案资料的过程中，工作态度不认真，随意更改内容信息，造成档案内容失真。 　　1.6 企业人事档案管理手段落后 现代企业中，计算机已经形成了全方位的普及，用计算机上的档案管理软件对企业人事档案进行管理，是现代企业人力资源管理的一种新方式。可是有的单位人事档案管理人员却还用最原始的方法，仍采取手工编辑、检索等来管理员工档案，这就会造成员工的工资级别、职务任免等材料或不能及时归档，导致管理者无法及时准确地获知员工情况。 　　2 构建现代化档案管理模式 　　通过上述分析，我们得知企业在人事档案管理工作上仍存在诸多漏洞，必须做出改进。基于人力资源对于企业经营管理的重要性，日常的人事档案管理工作应该摆脱传统管理模式的束缚，建立健全现代