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加强电子阅览室管理与建设 　　摘 要：电子阅览室，一个集合了计算机网络技术，多媒体应用技术、电子通信技术等多种技术于一体的数字化信息资源利用平台。其在图书馆网络自动化管理系统的运行工作中发挥着重要的作用。针对电子阅览室的存在价值，本文从电子预览室的管理方法入手，对图书馆转型中电子阅览室的建设与管理作详细论述，并着重探讨了关于加强电子阅览室管理工作，提高阅览室建设质量的有效措施，以供相关人士参考。 　　【关键词】电子阅览室 管理 建设 管理措施 　　电子阅览室是图书馆网络自动化系统中的一个子系统，它的研发与存在大大拓宽了传统“图书”的内涵，并借用计算机网络技术，从根本上提高了图书馆信息资料的利用率，将图书馆网络自动化检索工具的作用发挥得淋漓尽致。由于电子阅览室具有着极为优良的应用性能，所以截止到目前，国内几乎所有的大型图书馆都已引进电子阅览室管理系统，实现了电子阅览室信息检索、管理以及利用的全自动化。下面就如何加强电子阅览室管理建设工作作详细论述。 　　1 如何做好电子阅览室的管理 　　1.1 制定一套完善的，切实有效的阅览室管理制度 　　管理制度是管理工作得以顺利开展的保障，同时也是规范电子阅览室管理行为，提高管理工作质量的重要手段。因此在实际开展电子阅览室管理工作时，一定要先编制一套完善的、合情合理的管理制度，利用事先编制的管理制度来指导电子阅览室的管理工作，确保电子阅览室软硬件设备的正常运行。 　　结合多年的实践经验，笔者认为，教育院校或相关教育部门在管理电子阅览室的工作时，可对进入阅览室浏览信息的读者或信息利用者作出以下规定：1.规范读者的上机操作行为；2.向进入电子阅览室的读者以及信息利用者讲解计算机设备的病毒防范操作，要求其安全操作电子阅览室内部的多媒体介质和计算机软硬件系统；3.要求读者掌握文明读者的入室、上机操作地能够行为。 　　当然，除了要控制和读者对电子阅览室的使用操作以外，还要规范阅览室管理人员的管理行为。具体措施有：1.加强管理人员的管理职责，要求其清楚的掌握电子阅览室的开放时??；2.要求管理人员养成良好的工作态度；3.要求其具备专业的计算机使用技能，并能在规定周期内对计算机进行正确的养护与检修；4.管理人员要能够帮助读者正确的使用计算机进行上网检索，要具备防止各种故障或事故发生的防范与治理能力。 　　1.2 加强安全管理 　　这里所指的安全管理不仅包括电子阅览室计算机实体设备的运行安全，还包括互联网以及阅览室内部所储存的重要信息的安全。在这里我们主要分为两个部分来考虑。其一，阅览室内计算机、多媒体等设备的运行安全，这需要管理人员在实际管理中做好防火、防盗、防病毒等工作；其二，阅览室信息安全，这需要管理人员严格控制和规范化读者的信息利用行为，防止混乱现象出现，避免个别读者因不遵守上机操作规则而随意删改、未经允许私自拷贝信息等不良行为的发生。 　　1.3 提高管理人员的综合素质 　　电子阅览室管理工作中，管理人员起着重要主导作用。打造和建立一支高能力、高素质的电子阅览室管理队伍是提高阅览室管理工作质量的关键因素。笔者认为，对于阅览室管理人员素质的要求应该包括以下几点：1）具备专业的计算机操作应用能力；2）富有创新意识和能力；3）具有网上信息搜索能力和信息分析能力；4）具有向读者提供信息和培训读者的能力；5）具有较强的事业心、责任感和积极向上的工作热情等等。 　　2 电子阅览室的建设 　　2.1 引进和配套必要的管理软件 　　在进行电子阅览室建设过程中一定要对注重引进一些管理软件，这些管理软件在引进的时候要注意配套性，不能盲目选择以至于无法兼容或者功能冲突，这是电子阅览室建设筹建期和运营期都需要一直注意的问题，如果这个环节处理不好就会造成极大的物质浪费或者为以后软件的更新换代造成阻力，因为计算机信息技术的更新换代能力极强，后续逐步升级才能适应时代发展的需要。 　　如：第一阶段完成光盘电子出版物的多媒体阅读；第二阶段完成网上批处理查询检索，开展咨询服务；第三阶段完成联网查询服务。所有这些设备配置都应当结合使用该电子阅览室的读者特点，充分论证其科学性、实用性。 　　2.2 电子出版物的采集 　　电子文献的采集是一项业务性很强的工作，它要根据社会对图书馆的需要、馆内现有经费情况以及电子文献出版的特点，同时要考虑将文献的采购纳入本馆文献资源建设的范畴，使电子文献与其他传统类型文献在内容和功能上互补，制定出具有本馆馆藏特色的采购方案，并使其科学化、规范化。另外电子文献采集还要求采购人员对电子出版物本身的质量运行的硬件环境有较系统的了解，并对电子文献种类繁多、内容广泛的市场特点，明确把握本馆的采集方向。在采集过程中一定要考虑到读者的需求，只有高效的满足读者需求才是一个电子图书馆的成