浅谈高职院校中加强档案意识培养重要性.docVIP

浅谈高职院校中加强档案意识培养重要性 　　【摘要】档案管理对学校来说应该是一项基础性的工作，是学校不可缺少的管理工作的重要组成部分。本文以高职院校—广州松田职业学院为例，阐述档案意识培养对高职院校的档案管理对正处于快速发展时期的高职院校的重要性和必要性，并提出了在新的形势下如何加强高职院校档案管理工作改革方法和建议。 　　【关键词】档案意识 高职院校 培养 　　档案作为一种重要的社会财富，一种珍贵的信息资源，随着档案部门管理水平及相关部门宣传力度的不断提升，正日益被越来越多的民众所认知，并在社会传播过程中受到更多的关注和运用。档案部门对档案的认知水平略有提高，但对档案价值的深入认识和运用还远远不够，据调查，当需要了解某个陌生对象时，82.4%的人会选择使用网络，65.2%的人选择去图书馆或者资料室，而只有13.3%的人直接到档案馆。在当下网络信息社会中，大部分的人习惯使用网络这种更为方便的办法去获得资料，的确，网络在速度、便捷性上远远胜过去档案馆翻阅档案，但是档案馆中，档案的全面性、权威性是网络所无法比拟的。同时，网络的出现让现代人思维变得懒惰，更倾向于接受快餐式的信息，长此以往，导致了很多人思维不全面，不严谨，而加强档案意识的培养，正是有利于增强人们思维全面和严谨。 　　一、高职院校当前普遍存在档案意识较为淡薄 　　所谓档案意识，是指行为主体对档案及档案工作，由表及里、由现象到本质的一种全方位认识。简而言之，就是对档案和档案工作认识、了解、熟悉和掌握的思维，是开展依法治档的一项重要内容。因此，档案意识认识的强弱程度，会直接影响档案效益的发挥。笔者在高职院校档案工作相关岗位工作了几年时间，通过自身的工作经历和工作感悟发现，高职院校师生档案意识淡薄是一种普遍存在的现象，主要表现在几个方面，第一，档案随意堆放在学校，保管并不严密；第二，部分转去人才市场的档案，因没有良好的记录，导致几年之后容易遗忘；第三，很多人对自己的档案所在地并不清楚，甚至完全不知道。事实上，档案是一个人发展道路上必备的东西，档案的缺失，对申报职称、出国深造、考研、转正等关乎发展的重大事件都有很严重的影响，如果高职院校师生档案意识不能及时加强，那么很容易导致人才管理的混乱，不能及时向社会输送优秀人才，这些现象就会最终成为高职院校快速发展的制约瓶颈。因此需要从教育发展的高度去看待档案意识的培养问题，并根据各高职院校的实际情况进行必要的改革，通过切实有效的行动方案来增强档案意识、提高档案工作效益，为学校的发展做出其应有的贡献。 　　二、当前我国高职院校档案意识淡薄的主要表现及原因 　　高职院校最为一个社会的缩影，社会档案的意识也可以在这里得到反映，在这里，档案意识也比较淡薄，可以说这有着历史原因和现实的客观原因存在，主要表现在以下三个方面： 　　（一）历史的原因造成了许多档案馆（室）工作与民众的距离，让人们产生一敬畏的心理，比较少去关心档案对自己或他人的作用及其价值。由于校领导并没有较强的档案意识，使得在日常的工作中，并不会强调档案工作的重要性，导致逐渐向下安排工作时，工作人员也没有引起足够的重视，最终使得大量的师生并不熟悉档案馆，也就导致了广大师生的档案意识淡薄，概而言之，档案意识淡薄并不是一类人的淡薄，而是从上层的关注不够，导致整体的意识淡薄。因此，各院校的档案馆（室），好像是一个与世隔绝的地方一样，比较封闭，档案和档案工作对普通的师生来说都非常神秘，因此很多人根本不知道档案到底是什么东西。进一步说来，由于整体的意识淡薄，导致少有人去利用档案馆，对档案馆的关注度也是十分低的，这样就导致了封闭，而越是封闭就越是不为人知，就产生了神秘感，而这种神秘感又会影响到广大师生去熟悉、了解档案知识，从而最终形成一种恶性循环。在高职院校，一般职工都觉得档案馆（室）与自己没有多大的关系，除非因工作需要，否则不会踏进档案部门的大门；学生更加认为学校档案工作与己无关。 　　（二）学校各级领导对档案工作不重视。高职院校的档案管理工作具有明显的政策性和业务性， 可惜的是很多高职院校领导并没有清楚的认识到档案工作的重要性，都会在一定程度上存在着重建设、轻档案的思想。如许多高职院校的大多数档案管理人员没有按照要配备；没有实现档案经费的专款专用；领导的忽视也会给档案部门带来人员缺少，甚至没有专人管理只是临时抽调人员进行兼职管理；经费不足等尴尬局面，这些问题的出现会对高职院校的档案管理水平的快速发展产生严重的制约。 　　（三）档案工作人员职业意识不够专业，没有真正认识到档案的意义何在。 　　档案是人类社会活动的原始记录，具有非常高的凭证价值，隐藏着巨大的信息，在各方面都会对每个教职工和学生产生巨大的影响作用。当前，我国有相当多的高职院校是合并组建院校，档案比较分散，档案管