浅谈现代医院档案管理工作创新.docVIP

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浅谈现代医院档案管理工作创新

浅谈现代医院档案管理工作创新   摘要:目的:在目前医改不断深化背景下,原有的医院档案管理思想和运作模式,已经落后于现实需求,无法适应现代医院整体管理工作的脚步。现代医院如何适应新医改需求。转变档案管理思想,加强档案管理,已成为目前工作中需要急切解决的问题。方法:收集整理文献资料,积极学习先进医院档案管理工作经验,结合我院实际,创新思维,革新工作方式及方法,实行系统的现代化管理。结论:通过对档案管理工作的管理方式、理念、服务方式、信息化建设、宣传手段的创新,逐步实现医院的现代化档案管理。   关键词:医院;档案管理;创新   伴随着新医疗改革方案的出台以及不断深化,极大的促使了医学模式的进一步革新,也对医院的管理工作提出更多的挑战,其中医院的档案管理工作属于医院管理的一部分,是医院管理工作的基本依据,是医院进行医疗工作、教学管理、科研研究、迎评迎检的重要支撑材料。[1]   笔者针对新时期下,医院档案管理工作存在的若干问题,系统分析了如何进一步强化医院档案管理工作的创新,勾划出加强医院档案管理工作的新方法、新措施。科学、系统、合理、全面的加强医院现代化档案管理,现将经验体会介绍如下:   1 当前医院档案管理工作中的问题   1.1档案整理工作效率偏低   目前医院的档案管理相关制度规章虽然较为完善,但是文字档案资料的归档收集整理上,效率低下,并且因为归档工作需要相关职能部门之间的协调配合,但是工作人员缺少主动积极的工作态度,不能按时的整理编辑归档,所以资料的规整往往落后于现实的需求,不能及时全面的反映实际情况。[2]   1.2档案的调用选取较为复杂   目前很多医疗机构卫生的档案的调用检索,都未实行电子化管理,也能为缺乏系统的检索工具,多应用手工检索资料信息,所以调用档案以及查找资料均较为费时费力。[3]   虽然现在部分医疗单位已经开始使用电子档案管理。但由于软件设计及开发人员并非相关专业的管理专业.开发者很难完善的将档案   管理所要求的诸多方面,全面的完善体现。系统的操作者,在实际工作中,??为不熟练,反而不能达到快捷、方便、高效的优点,并且信息归类不准确,检索过程中,常出现偏差误差,故而导致电子系统的使用,不能体现出优势和作用。[4]   1.3医院档案管理不够规范   因为工作人员管理意识不够强,一方面不能及时监督材料归档,另一方面对于材料的归纳整理上不够系统、完善。另外需要注意档案破损遗失的问题,特别是人事档案上,因为现在医院逐步实行人才代理及合同制,所以人才的流动较大,故而常常涉及到档案的借用、交接转递,故而档案的管理上常易出现丢失及破损的问题。   另外,医院重点专科、重点学科的建设上,历年的迎检、迎评,常常归纳总结出较多的文档资料,但是随着检查的结束后,常出现工作懈怠,未能进一步完善及汇总全面,并且随着时间的推移,日久之后,更难归纳收集,导致医院如此多的医疗建设、人才、科研等等方面的资料都未能详尽归档。[5]   2 医院档案管理工作创新的重要性   2.1现代医院管理工作创新的必然   创新是医院发展的必然要求,是医院可持续发展的必然选择,在新形势下,认识到创新的重要意义,根据医疗改革的新要求,进一步开拓创新,不断学习,了解未来医院发展的大方向,进一步深化认识,实现医院档案事业的可持续发展。   2.2创新是档案管理工作的需要   面临着现代管理计算机化、需求多样化、管理工作的全面化等多方面的要求,现代医院的档案管理工作需要不断创新和完善,跟紧时代的要求,如果忽略创新和完善,那么档案管理工作则会落后于新形势下的要求,无法与医院的整体的发展相协调,无法积极的促进现代医院的发展。   创新是现代医院档案管理的根本要求和必然选择,通过对医院档案的科学规范管理,可以积极的推动医院临床及科研进步,推动医院管理水平的显著提升。如果墨守成规,不去积极进取,创新变革,就会导致档案管理工作的价值和意义大打折扣,也不利于医院管理水平全面的提高。[6]   3 医院档案管理工作创新的具体措施   3.1管理理念的创新   树立对档案管理重要性的认识。充分认识到档案的价值和意义,特别是要明确医学科技档案具有重要的能动价值,可以为医院创造出更多的效益,进一步提升广大人民群众的身体健康水平,所以要积极的去革新管理理念。   3.2档案管理的主动性创新   主动性的创新包括两方面,一方面是走出去,另一方面是引进来,医院档案工作的发展是不断发展进步的,作为一名合格的档案管理人员,应改变“管理就是保管”、“闭门造车”等落后的观念,而要积极的外出学习,参加档案管理部门举办的各种学习培训班,了解最新、最高效的管理模式和方法,并引进相关的技术人员来院授课,更好的为医院管理工作服务,为医院的发

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