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出入放行管理制度
中纺粮油(四川)有限公司
出入放行管理制度
总??? 则
第一条? 为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。
第二条? 凡物品、人员、车辆出入本公司均须遵守本制度,门岗保安有责任与权力按本制度严格把关管理。
第一章? 物品出入放行管理
第三条? 出入厂区需履行放行手续的物品类别如下:
1.成品;2.材料库货物;3.出厂维修物品; 4.废品、废弃物等;5.客户或合作方自带品;6. 借出借入物品;7.各种非生产性物品及其他未列品。
第四条? 成品出厂放行
1.成品出厂放行:客户门岗登记、领牌——销售开票——佩戴“车辆防火帽”——空车过磅——装货——重车过磅——离厂,门岗保安员凭地磅室打印的《地磅单》第五联予以放行,否则不予放行,收留的《地磅单》门岗存档;(《地磅单》第五联即作为成品《放行条》使用)
2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行:由经办部门准备物品,并由经办部门经办人开具《放行条》,经办部门负责人审核,交公司综合行政部经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记,入厂时要将驾驶证扣留在门岗,办完离厂手续后归还驾驶员,并在相应登记本上注明对应放行条编号、出厂时间、载重等信息;
第五条?材料库货物的放行
1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具《进货通知单》,并分发至品管、地磅、保管员、门岗,保安员凭《进货通知单》放车入厂,否则不予放行,收留的《进货通知单》门岗存档;(《进货通知单》即作为辅料入厂《放行条》使用)
2.如出现不合格辅料退货情况,出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具的《退货通知单》放行,并收留《退货通知单》存档,否则不予放行。(《退货通知单》即作为辅料退货《放行条》使用)
3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具《放行条》,经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
4.出厂维修需回厂物品(外发维修的设备等)的放行由机电修负责人负责开具《放行条》,报生产经理批准签字或盖公章;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行,否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查,门岗保安应对到期归厂的物品《放行条》进行跟进、核查,确认无误后予以归档。
第六条 废品、废弃物(废纸皮、废铁等)的放行
1.废品、废弃物的处理由物流部负责管理,定期对适量待处理物品联络对比三家以上报价,按价高者得的原则填报申请单,经部门经理审核,报公司领导批准后方可进行处理;(量大或贵重物资需按公司招标规定进行处理)
2.废品、废弃物的放行由物流部负责处理(监督装车、监磅等),后续出厂手续按成品出厂放行规定办理。
第七条 客户或合作方自带物品的放行
1.客户或合作方自带物品入厂,公司经办部门人员有义务告知客人自觉到门岗保安处登记;门岗保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉登记,以便出入放行。若出现客户或合作方未登记且带有应开具《放行条》的物资则由经办部门(如采购部、销售部)负责办理放行手续,由经办部门经理签字或盖公章方可准予放行。
第八条? 借出借入物品
1.借出借入物品由经办部门负责出具书面报告,交由公司副总以上人员批准,且出入厂时经办部门还应开具《放行条》;门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行, 否则不予放行,收留的《放行条》门岗存档;
第九条 各种非生产性物品及其它未明列物品的放行
1. 非生产性物品及其它未明列物品的放行,有必要的、贵重的物品应按办理有效《放行条》手续流程进行办理。
第十条 物品放行时间及门岗《放行条》管理规定
1.只限成品和主要副产品出库发货可在24小时凭有效《放行条》准予放行;
2.所有非生产性物品(如:电脑、废品等)只允许在白天8:00-17:00时段凭有效《放行条》准予放行;杜绝夜间放行。
3.《放行条》由门岗保安负责整理收集,每日早09:00点前将上一日所有《放行条》装订好交到综合行政部备案,每月由综合行政部与财务部核对一次,确定一一对应无误后装订归档。
第二章? 人员出入放行管理
第十一条? 本公司职工出入厂管理
1.本厂职工当班期间出入厂均应着厂服,佩挂胸卡,员工有事临时出入厂时,须出示主任级以上领导(或指定代表人)签字的《出门证》,并交由门岗备案;
2.本厂职工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后,经部门主管签字,出厂时门岗保安凭有效请假条准予放行;
第十二条? 企业外人员出入厂管理
1.工程承包人及其雇佣人员需入厂区工作,先由工程承包人到公司综
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