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计算机网络技术在档案信息管理中应用与趋势 　　摘要：计算机网络技术，是当代信息传输的基础，它的发展和网络化系统的开发，代表了计算机网络技术发展的新方向，它以强大的功能和快捷的速度，在各行各业不断蔓延和迅猛发展，把世界带入了网络信息时代。档案信息资源作为企事业单位、政府部门、机关团体等组织或个人在社会活动中形成的历史记录信息，具有重要的工作查考和历史研究价值，为突破传统载体档案管理模式，适应当今信息处理技术发展的要求，提高档案信息现代化管理水平，计算机网络技术作为一种新兴的技术手段，在档案信息管理领域得到广泛应用。 　　关键词: 计算机；网络技术；档案信息管理 　　 中图分类号：TN711 文献标识码：A 　　1 计算机技术在档案管理应用中的必要性 　　1.1 归档及时性 　　计算机网络技术的广泛应用，为档案信息的收集提供了极大的方便。档案人员可通过网络进行采集、核对、修改、删除、保存等，即各业务部门可随时将本部门形成的重要的电子文件通过网络发送到档案管理部门，或直接将数据信息向档案管理部门数据库录入，档案管理部门也可以利用网络定期将各业务部门形成的电子文件采集归档。 　　利用网络采集数据方便、高效，确保档案信息归档的完整性、及时性。传统归档方式是档案管理部门于约定时间收集整理上一时期的档案资料，档案管理部门保管的最新档案也是上一时期的，而形成的最新文件材料都分散在各业务部门形成者手中，这就导致档案管理部门提供的信息时效性滞后。现在，由于采用了网络技术，档案管理部门能及时通过网络收到最新信息，确保了档案管理部门提供的档案信息时效性。 　　1.2 资源共享性 　　运用计算机网络技术，档案部门可以在门户网站或内部信息管理系统提供已开放的档案信息数据库、档案卷宗、目录等档案信息资源，并建立专门的档案信息检索人口，便于档案信息的查询和利用。数据存储和提取的便捷是计算机在档案管理工作中的优点之一，而计算机网络技术的介入使得这些数据能以更快的速度和更少的手续被利用者得到，节省了以往在部门之间调取档案所耗费的人力、物力以及宝贵的时间，提高了工作效率和管理水平。 　　利用网络平台，也可以使各社会机构之间、机构内外人员之间所进行的信息流通更加便捷，档案管理部门是一个开放的交互式网络信息平台，通过与其它档案管理部门进行业务和档案信息交流，使得档案资源得以丰富、共享。 　　1.3 服务全面性 　　在传统的档案管理模式下，在一定的时期内，一件档案资源只能提供一个用户使用，而不能同时满足其他用户利用需求，这就使得档案的利用率大大降低。而有了计算机网络，在安全和保密的前提下，可以把丰富的档案资源都放在网络上，用户只要通过网络就可在任何时间、任何地点方便快捷地检索到自己所需要的信息，使档案价值得到充分发挥，给利用者提供全方位、全面性的档案信息资源服务。 　　2 计算机网络技术在档案信息管理中的应用 　　目前国内档案工作采用计算机管理已经普及，计算机网络技术等先进技术的应用为档案信息管理开发注入了新的活力，为档案事业的信息化建设开辟了广阔的前景。 　　2. 1 普及计算机技术，实现档案管理智能化 　　计算机技术是信息化先进技术手段的核心，其它技术手段大多以此为基础，近几十年来，计算机技术不断更新换代，发展极其迅速，它具有高效的信息处理能力，能以极快的速度输入、存贮和输出信息，能够进行逻辑推理和判断。 　　计算机技术在档案信息资源管理中的应用范围广泛，从一般业务管理到档案采集、分类、整理、检索、编目等，操作功能完善，专业化程度高，从而大大提高了档案信息资源智能化管理的效率，也提高了档案信息资源开发利用的效率。 　　2. 2 运用现代计算机网络通信技术，实现信息传递网络化 　　现代计算机网络通信技术，使计算机技术的优越性得以更充分的发挥。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化，达到资源共享。 　　实现计算机网络化检索是计算机检索方式的高级阶段，它是计算机技术与网络技术相结合的产物，随着计算机网络技术的不断提高，社会各界对各种信息的需求量越来越大，质量要求越来越高，用户希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值的产品，档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，提高了档案工作的社会效益、经济效益。 　　2. 3 运用计算机网络技术，实现档案信息数字化 　　档案信息数字化以计算机技术、通讯技术、网络技术、通过软硬件设备进行加工、研制并创造出新的信息产品。纸质档案信息开发利用主要靠手工，要向更快更高的方向发展，需借助于计算机技术，将其数字化才能开发为信息产品与电子档案信息，从而使开发利用协