公司企业员工礼仪知识培训课程模板课件演示文档幻灯片_资_料.ppt

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5、送茶水 使用语言 “请” “请慢用”等 处理方式 保持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出 6、送客 使用语言 “欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等 处理方式 表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时,招手或行鞠躬礼 4、引路 使用语言 “请您到会议室稍候,××先生马上来。” “这边请”等 处理方式 在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央 * 在走廊引路时 ⑴应走在客人左前方的2、3步处 ⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央 ⑶与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍 在楼梯间引路时 ⑴让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧 ⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 * 1、进入他人办公室 必须先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。 2、传话 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。 退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。 3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。 * 1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。 开门次序 * 上茶:客人就座后应快速上茶。来客较多时,应从身份高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。 送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头。 * ⑴在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入。 ⑵到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下 电梯没有其他人的情况 电梯内有人时无论上下都应客人(上司)优先 电梯内 ⑴先上电梯的人应靠后面站,以免 妨碍他人乘电梯 ⑵电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹 ⑶电梯内已有很多人时,后进的人 应面向电梯门站立 * 电话礼仪 1、铃响三声之内拿起电话,“您好!十分商贸”;接迟了 “让您久等了…”;转接电话 “请稍等……” 2、情绪饱满、面带微笑,言简意明、咬字清楚、音量适中。 3、准备纸笔,记录重点。 4、轻拿轻放,主叫方先挂机。 * 1.准备 确认拨打电话对方的姓名、电话号码 准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 2.问候、告知自己的姓名 “您好!我是十分商贸╳╳部的╳╳╳”。 一定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌 3.确认电话对象 “请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要打╳╳╳先生。”、“您好!我是十分商贸╳╳部的╳╳╳” 必须要确认电话的对方 如与要找的人接通电话后,应重新问候 4.电话内容 “今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告诉对方 如是比较复杂的事情,请对方做记录 对时间、地点、数字等进行准确的传达 说完后可总结所说内容的要点 5.结束语 “谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼 6.放回电话听筒 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 重点 注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。 * 1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便) 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有次序,简洁、明了 5、注意通话时间,不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话 * 前台服务礼仪基本要求 1、对于进入客户服务柜面的客户,柜面人员应做到“来有迎声,问有答声,去有送声”,不允许漠视客户的存在,随时准备为客户提供服务 2、要通过和客户的交往,发现客户的个性特点,努力和客户建立融洽的关系 要举止文雅、精神饱满地面对客户和工作,保持良好的精神状态。 面对客户时不能趴在或仰躺在桌边、座椅上;不得将脚置于桌面或凳面上;工作时间不允许有修剪指甲、化妆、剔牙、掏耳、脱鞋等不雅行为;不准吃东西、看报纸、杂志、吸烟,以及

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