农垦集团机关制度汇编.doc

重庆市长江农工商控股（集团）有限公司 机关制度汇编 目 录 Ο文秘Ο 1、机关公文流程 2、会议管理制度 3、文书档案管理制度 4、声像档案管理办法 Ο行政事务Ο 5、机关接待工作暂行规定 6、机关印信管理制度 7、机关电话管理规定 8、机关保密管理制度 9、机关治安保卫工作暂行管理办法 10、突发事件处理暂行办法 Ο后勤事务Ο 11、机关车辆管理暂行办法 12、办公用品管理暂行办法 13、差务管理办法 14、机关环境卫生管理规定 Ο财务Ο 15、机关会计工作规范化管理办法 16、机关会计管理体系 17、机关会计人员岗位责任制 18、机关帐务处理程序制度 19、财务部内部牵制制度 20、机关会计人员任用回避制度 21、财务部内部稽核制度 22、机关财产清查制度 23、机关财务收支审批制度 24、机关财务会计分析制度 Ο人事Ο 25、机关劳动人事制度 26、机关考勤制度 27、机关工作人员考核办法 28、鼓励机关职工学习，提高整体素质的管理办法 29、机关奖惩制度 30、农工商集团公司员工岗位职责 文 秘 机关公文流程 为了进一步规范公司公文运转，完善机关办文工作制度，提高集团公司公文运转的效率和质量，根据《集团公司组织机构、职能配置与人员编制》和《农工商集团公司机关员工岗位职责》文件的有关职能要求，特制定《农工商集团机关公文流程》。 一、来 文 办公室接收所有来文， 会议管理制度 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 一、会议分类及承办 1、党务方面会议。主要包括党委会、党委书记办公会议、党委中心组学习会议以及有关党务、群团方面的会议，由党办承办，办公室协助做好有关会务工作。 2、行政方面会议。主要包括董事会、董事长办公会、总裁办公会、工作会以及专题会议等行政方面的会议，由办公室或有关业务部门承办。 3、党政联席会。根据领导安排，由党办或办公室承办。 4、其他会议。上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)一律由办公室受理安排，有关业务对口部室协作做好会务工作。 二、会议计划 1、办公室定期收集集团公司会议议题，统一平衡编制会议计划并印发到集团公司领导和有关部室。 2、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，不得随便打乱正常会议计划。 3、对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室可安排合并召开。 5、各部门会期必须服从公司统一安排，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 三、会议的准备工作 1、会议议题确定。根据会议的性质和会议主管部门的不同，公司的会议由党委书记、董事长、总裁及分管领导确定，也可按法定程序、领导集体讨论等方式确定。当会议议题较多时，应对其轻重缓急做出安排，以免捡轻失重，误急议缓。 2、会议时间确定。确定会议时间主要拟订好会议议程和日程。议程是指会议所要通过文件、解决问题的概略安排，从而使与会人员对会议主要内容心中有数，可事先作好准备。议程通常以书面材料形式发给与会者或公布通知。会议日程指在—段时间内会议进程的安排，它对会议期间每天的活动应作具体安排，以便与会者能统一行动。会议时间主要由集团公司领导决定，然后由办会人员进行准备，确保会议如期举行。 3、会议地点确定。会议地点的选择须根据会议的规模和性质来确定。要注意会场的座位应比与会人数略多，秘密会议需配有保密设施的会场。 4、参会人员确定。会议人员确定主要由领导拟定与会者名单确定。也可由秘书人员根据会议的内容性质提出参加人员的名单，然后报请领导审定。 5、会议资料准备。会议资料包括提交会议讨论的文件、领导同志的讲话、经验交流材料以及一些会议辅助材料。会议材料准备由会议承办者负责落实。 6、发布会议通知。发布会议通知可采取书面通知的形式，也可采取口头或电话通知的形式。发布会议通知由承办者落实。 7、排列座次，布置会场。为了使会议能有秩序、有组织地进行，应按照一定的规律和一定的原则给与会人员安排座位。主席台的座次通常根据职位的高低，由中间到两边排列。台下座次的排列一般以一个集体为单位给安排一个区域，区域内可任意坐，有必要时对号入座，受表彰者或需要上台发言者的座位安排在会场前排。 会场的布置应能够反应会议的中心内容，突出会议的气氛。并注意会场色调的选择、装饰物的摆放。对音响、摄像、录音、调温、照明、通风、电源等都要做好周密而妥善的布置。 8、会议报到。积极为参会人提供签到服务，准确分发各种证件、文件等资料，及时清点人数，确保会议准时召开。 四、会议召开 1、会议主持人及承办人员要控制会场秩序，维护会场纪律，保证会议顺利召开。 2、工