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实现办公室行政管理精细化思路与对策 　　摘要： 怎样才能将办公室的行政管理做到精细化，现已成为很多企业高层管理人员探讨的重要话题之一，因为只有将办公室的行政管理做到精细化，才可有效提升整个办公室的行政管理水平。本文将对行政管理这一概念做一详细阐述，并提出一些意见和建议，从根本上使办公室行政管理做到精细化。 　　Abstract： How to realize refined management has become an important topic of the senior managers of many enterprises. Only refined office administrative management can effectively improve the management level of the whole office. This article expounds the concept of administrative management in detail and proposes some suggestions for the refined office administrative management. 　　关键词： 办公室；行政管理；精细化思考；措施 　　Key words： office；administrative management；thinking of refinement；measure 　　中图分类号：G472 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）34-0128-02 　　0 引言 　　怎样才可以实现办公室行政管理的精细化？这个问题一直困扰着企业的高层管理人员。对于“精细化”一词而言，它是整个管理的新方向，同时也是今后行政管理工作发展的新趋势，精细化管理的主要特点，是以科学管理为蓝本，具有精细、准确、严格等特征，在行政管理中做到精细化，可以有效节约管理成本，同时还可以进一步提升整体的管理效率。 　　1 行政管理精细化的思路 　　对于办公室行政管理精细化而言，它是今后管理中的发展趋势，只有将办公室行政管理做到精细化，才能从根本上降低管理成本，在此基础上，还可以有效提升整体的管理效率，是整个企业高层管理人员一直希望实现的重要目的。对国有石化企业而言，若要实行办公室行政的精细化管理，则应从以下几方面入手： 　　1.1 细化和量化管理科目 从目前的情况上看，大部分石油企业在管理方面并没有做到延续性以及实效性，其主要目的是因为在管理方面，一直处于模糊化的管理状态，在以往的经验上，让管理者发挥个人能力，严重忽略了管理工作量化和细化的重要性。若要想办公室的行政管理真正做到精细化，就要彻底改变这种模糊化的管理模式，通过管理工作的细化和量化，???正实现办公室行政管理的精细化。怎样才算精细化呢？其实，精细化指的就是将某个任务或工作根据其自身的逻辑性，将其分为若干个部分，之所以要将其分成若干个部分，是为了方便高层管理者可以更直观的对这些任务或工作进行直观考虑，掌握其中的每个步骤以及细节。通过这种精细化模式，可以将工作或任务进行合理分配，根据分配好的任务来改进工作流程，通过这样的管理模式，可以对工作时间进行有效控制，进而提升各个工作管理水平。为了提升整体的工作效率，就应该将管理进行一个量化，而这里的量化，就是要对每项任务或者工作进行一个彻底的工作量测量，将传统的任务安排改成量化安排。 　　1.2 将标准化理念和流程化理念加入其中 进入二十一世纪以来，很多企业实现了流水线作业的生产方式，这是所有生产中一项伟大的实践，同时，对于提升整体的工作效率有着重要意义。对于现在的办公室行政管理而言，同样可以使用这种流水线的管理模式。这种流程化管理理念，就是要对每一项工作或任务进行一个详细分解，再根据它的发展情况对任务的顺序进行衔接。标准化则是指在传统的流程化管理上，对日常的工作任务进行一个整理，并且建立一套科学、合理的管理工作标准。例如怎样做才是正确的？怎样才算是高质量的完成了工作任务？等等。在办公室行政管理中，逐渐引入标准化以及流程化，是使办公室行政管理做到精细化的根本保障。 　　1.3 不断加深经济化意识与协同化意识 对于石化企业而言，办公室行政管理的精细化并不是一两个人就可以单独完成的，他需要各部门、各环节和所有的成员相互协同、配合才可以得以实现。就拿文件的签收来讲，从接手文件再到办理环节，最后进行存档，每一个步骤都是相互协调、配合的。所以，在各个部门和成员之间，一定要树立一个协同化意识。在此基础上，各成员和各部门之间，都应该具备经济化意识，要知道怎样才可以用最少的成本，获取最大的回报。最近几年，我国的石化企业在不断加强自身的成本意识，