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论网络环境下档案信息开发 　　【摘要】利用网络技术开发档案信息资源, 是档案信息开发工作的根本性变革。它不仅改变了开发的模式, 也改变了人们的观念, 使档案信息开发工作进入到一个崭新的迅速发展阶段。档案部门应把握契机, 尽快解决档案与网络环境不适应的问题, 使档案信息在未来信息社会中拥有一个不可替代的重要席位。本文介绍了网络环境下档案信息开发的特点，分析研究了网络环境下档案信息资源开发的有效措施。 　　【关键词】网络环境档案信息开发 　　中图分类号：TN711 文献标识码：A 文章编号： 　　网络环境的产生与发展为档案信息资源的开发利用带来了前所未有的契机。在网络环境下开发利用档案信息资源, 可以打破单位、部门、行业、系统、地区的界限, 做到信息资源共享。利用者只要拥有一台上网的计算机, 便可随时随地浏览网上全球各类档案信息, 包括文本型信息以及声音、图像等多媒体信息。档案利用者之间、档案馆( 室) 之间、档案利用者与档案馆( 室) 之间的地理距离将因网络连接而消失, 彼此之间的交流与合作将变得频繁而快捷。 　　一、网络环境下档案信息开发的特点 　　1、开放性 　　档案信息资源开发利用其实就是形成一个统一、开放的档案信息资源平台。在这一平台中，各种主体都参与到档案信息资源开发利用的过程中去，使这一活动更加具有开放性和包容性。传统的档案信息资源开发利用多建立在开发者对档案信息资源的把握和理解上，用户的意愿并未得到充分的体现。而借助于网络，可以使信息用户的需求贯穿于档案开发工作的整个流程中。 　　2、交互性 　　传统的档案信息资源开发工作主要以档案馆面向用户这一单向传播为主，即在这一过程中，用户参与的成分较少，主要是由档案馆面向用户。而在网络环境下，由传统的单向向双向传播转变，档案馆在向用户服务的同时，可以实现档案信息资源的开发者与用户之间的良性互动，使用户通过表达自身的档案信息需求，从而避免档案开发工作中的盲目性。 　　另外，档案利用者在检索、浏览档案信息资源的过程中，也可以根据自身需求，通过定制搜索服务，从本地数据库或者网络数据库中调出相关档案信息资源，从而将利用者的需求、检索系统与计算机数据库结合起来，即档案信息资源开发利用过程中的人机交互能力。 　　3、共享性 　　共享性是针对同一档案信息资源来说的，它可以超越其本身载体的限制，供多人同时、异地使用。信息技术将档案信息资源与载体相分离，可以多种形式存在，从而可以在同一时间满足数量众多用户的使用。 　　在传统环境下，档案信息资源大多存在于单个的档案馆中，且副本数量有限，开发利用需要花费大量的人力和时间成本。而在网络环境下，用户可以利用互联网终端调用所需档案信息资源，实现随时随地的利用；同时，单一档案信息资源面向众多档案用户提供浏览、利用。 　　4、时效性 　　传统的档案信息资源开发利用工作明显存在一定的滞后性，这是由于传统的交流沟通的渠道所制约的。而在网络环境下，一个重要特点就是时效性，也就是说，可以超越时间和空间的跨度实现随时随地的信息交流。 　　档案信息资源的开发能够反映当前社会的需求，使我们的档案信息资源开发工作和社会现实、广大人民群众的档案信息需求相结合，从而更好地服务人民大众；同时档案信息资源收集、提供利用等效率大幅度提高，凡是符合国家《档案法》规定开放标准的档案信息资源都能快速上网，服务广大用户。 　　二、网络环境下档案信息资源开发的有效措施 　　网络环境下档案信息资源开发就是要利用计算机网络和数据库技术实现各类档案的数字化和信息资源提供利用的网络化。 　　1、在优化馆藏的基础上, 实现档案信息数字化 　　馆藏各类档案的数字化, 就是利用数据库技术通过对纸质档案、音像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理, 实现数字化, 达到对传统载体档案信息资源管理、利用的高效、准确的目的。而档案馆馆藏是档案信息资源开发的基础, 离开了馆藏谈开发无疑是“无源之水”、“无米之炊”。因此, 加强档案信息资源建设成为开发的首要问题, 要做好传统档案馆档案的收集工作, 做到馆藏数量与质量的有机结合, 优化馆藏。在馆藏优化的基础上, 逐步推进馆藏档案信息数字化, 实现纸质档案原件全文数字化,这是网络环境下开发档案信息资源的基础, 在此基础上才能对档案信息进行分类, 建立档案数据库和查询系统。 　　由于当前人力、物力、财力的限制, 应本着利用优先和抢救珍贵历史档案的原则, 分批逐步将馆藏档案转换为电子文件。选择数字化的档案要有典型性和代表性。在具体实施数字化时, 要根据国际、国内标准及行业发展趋势, 制定网络通信及数据库等方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准、网络传输的标准, 规范电子文件格式, 充分考虑与现行电子文件格式的统一及数据的共享, 避