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地方院校研究数据系统开发与应用
地方院校研究数据系统开发与应用
本文为西安科技大学高等教育研究基金项目“旨在加强地方高校自我管控的数据信息平台开发与应用”(编号11BY33 )阶段性研究成果
【摘要】本文分析了院校研究数据系统建设的必要性和面临的困境,重点研究了西安科技大学院校研究数据系统的设计与实现。该系统实现的主要功能包括数据采集、数据查询和统计分析,具有简单易用,界面友好,可拓展性好等特点,为高校科学发展提供决策支持。
【关键词】院校研究;数据系统;B/S结构;开发应用
院校研究是我国高等教育研究中一个新兴的学术领域,随着高等教育改革的不断深化,越来越受到重视。数据是进行院校研究的坚实基础,如何加强院校研究数据系统建设,围绕数据处理开发一个强大的集数据采集、储存、挖掘、分析功能于一体的数据处理平台,是摆在许多高校管理者面前的一个重要课题。同时也是实现院校研究科学发展,充分发挥其对高校管理者决策辅助作用的必由之路。
一、院校研究数据系统建设面临的困境
1、缺少制度保障,数据系统建设不被重视
目前我国高校在数据信息管理系统建设方面缺乏必要的制度保障,虽然国家层面在大力推进高校信息化建设,但是院校研究并没有成为高校管理中不可或缺的一环,很多高校管理者还习惯于拍脑袋决策,决策行为缺乏科学性,对基于信息技术的“数据”→“信息”→“知识”→“方案”决策模式不够重视。[1]因此院校研究数据系统建设难以被列入重点关注范围。
2、缺乏系统性和科学性,条块分隔明显
目前高校基本上都建有日常工作数据系统,分布在各个职能处室,但这些业务数据系统开发时缺乏统一规划,以部门自建为主,数据标准不统一,系统之间相对封闭,数据缺乏共享机制,形成一个个彼此隔离的“信息孤岛”。[2]“信息孤岛”的存在易造成统计数据“数出多门”难以分辨真伪,且管理效率低下,低级重复性工作较多,各个部门都需要投入大量精力进行数据库维护与管理。
3、专业人才匮乏是数据系统开发瓶颈
管理信息决策支持系统在我国属于新兴事物,尤其是在高等教育领域,???未建立由大批精通数据管理的专门人才组成的信息机构来系统搜集、整理和分析院校研究数据,导致这种基于定量分析办学数据基础上的决策辅助研究,仅仅是一种零散的科研行为,院校研究的效率不高。其次,目前从事院校研究的人很多没有接受过系统化的专业学习、培训有限、水平不高,[3]使院校研究数据系统的开发步履艰难。
二、西安科技大学院校研究数据系统的开发与应用
1、项目立项背景
早于1985年,西安科技大学就成立了高教研究室,对高等教育宏观领域及学校办学中的问题进行理论研究;2003年在原高教研究室的基础上,成立高教研究发展中心,逐步由理论研究向应用研究转换;2006年学校设立发展规划处,与原高教研究发展中心合并,赋予该部门中长期规划和年度计划管理、数据信息管理和高等教育研究三项功能,该部门成立后积极构建和完善基本数据信息库、日常数据信息库和规划管理数据库等三类数据信息库,不断加强分析决策、数据查询和目标管理服务能力建设,在数据信息管理及目标管理中积累了较丰富的经验。同时选聘了一批具有教育学、法学、政治学等相关专业背景的专职人员,和在高等教育研究方面有所专长的高学历、高职称的教师组建成兼职研究员队伍,通过委托院校研究项目的方式,让他们积极开展院校研究工作,为西安科技大学的院校研究工作提供了坚实的队伍保障。
2、系统设立目标
通过开发院校研究数据系统来加强对学校办学水平监控,为学校管理者科学决策提供辅助支持,从而促进学校科学发展。系统设计目标如下:
(1)数据存储功能。开发院校研究数据库,管理和存放反映学校在办学条件和办学效果等方面的状态数据,解决目前地方高校日常管理中存在的基本办学状态数据不统一;
(2)数据查询功能。为学校提供了解自身发展情况数据,并提供可视化数据分析平台,解决日常数据查询不便捷,信息公开不全面问题;
(3)数据采集功能。提供一个统一的数据采集平台,学校各职能部门可以根据学校需要,按照要求报表格式,完成学校数据采集工作。同时提供数据审核和汇总功能;
(4)决策支持功能。用户可以从数据库中多个角度抽取、分析数据,做出趋势分析报告,为管理决策提供辅助支持。
3、系统功能介绍
“西安科技大学院校研究数据系统”是基于校园局域网运行的,采用流行的B/S架构对数据进行管理,由数据库维护、数据分析、报表输出、系统帮助四部分组成,数据库为SQL Server2005(服务器端)。系统设计之初充分考虑到方便性、可靠性、可扩充性、安全性、易用性五大特性。方便性,用户在操作时,既可以用键盘直接输入信息,也可以在列表下拉框中选择输入信息,支持数据的excel表
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