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药品会计在医院药品管理中作用
药品会计在医院药品管理中作用
【摘 要】目前,进行合理有效的经济管理和财务管理,是医院的重中之重,也是保证医疗和科研工作的需要,也是建立和健全科学化的医药管理的目标所在。本文主要就药品会计在医院药品管理中的作用,进行分析药品会计工作的规范化和如何建立规范的医院药品管理。
【关键词】药品会计;药品管理;作用
任何一个医院开展正常性的业务,和病人进行打交道,都离不开药品的管理工作,而药品的管理是医院开展正常的医疗业务的范围,药品也是用于诊断和治疗疾病的特殊性药品,而且药品的种类比较繁多,不同药品具有不同的价格,它的领用性也比较频繁,属于医院流动资金占用性较大的地方。医院的医疗服务过程中,药品的消耗在医院各种物资消耗中占有非常大的比重,医疗资金的重要组成部分就是药品的储备和周转,对于药品管理的这部分流动资产进行有效性地管理,直接和医院的社会效益以及经济效益相挂钩。所以,对于医院药品进行强化管理,保证药品的质量,避免药品的积压和浪费,提高药品管理资金的使用率,对于药品管理过程中的进货、销货以及存货进行严格把关,建立科学有效的药品管理制度,对于医院进行经济管理和财务管理有着非常重要的作用。
一、医院内部控制现状分析
1.医院管理对药品内部控制制度的认识不够。医院进行合理有效管理的重要部分,就是医院自身进行内部控制,它可以对医院内部的各种资源进行合理有效的规划和统筹安排药品资源,将成本进行降低化,实现经济效益。就目前而言,大多数的医院只是对医院的医疗机构、奖金、服务态度以及科研机构比较重视,而忽略了药品的管理和控制工作。而保证医院诊疗服务顺利进行,必须保证药品的供应、发放以及回收工作,这所有的工作必须依靠医药管理的内部控制,假如离开了药品管理的内部控制,将会严重影响医院的内部管理,并且增加医院的各项风险。
2.忽略了药物管理部门在医院内部控制中的地位和作
用。作为医院后勤保卫者的药物管理部门,它保证着医院的各项服务顺利进行展开,所以说,药品管理部门对于医院内部控制起着非常重要的作用。而一些医院却常常视药品管理为次要环节,在没有进行严格审查的前提下进行盲目性购买,这些鲁莽手段通常会导致药品的积压、过期,甚至是浪费,期间的药品购买账目也没有做好清晰记录,审查起来非常麻烦,也就使得药品的成本有所增加,从而降低医院经济效益。
3.内部审计部门的防护性差。作为医院药品控制而言,必须发挥医院内部审计的重要作用,并提出切实可行的整改措施,提出一系列关于药品管理的合理化建议。但是,大多数医院的内部审计设置都过于从简化,只有一两个审计工作人员,这充分看出医院对于内部审计的不重视,而且在职的审计人员也是没有药品管理的专业技术,根本就谈不上对药品的评价和防护。
4.医院的药物控制薄弱。作为医院进行内部重要控制之一的药品管理,医院必须结合实际采取一系列行之有效的内部控制制度,以此来保证药品的安全和完整性,避免药品资金的流失。对于药品采购而言,一些医院持有盲目态度,没有经过层层的审查,只是根据内部的申请进行采购。因此,必须组织药品管理的专业采购小组进行采购,而且必须保证审查合格性,那些没有计划而盲目采购的药品势必会造成医院整体资金的闲置与浪费。
二、会计在医院药品管理中的设计原则
(1)预防为主。内部会计在医院药品管理中要以预防为主,所以这也就明确规定医院必须将财务所要的药品进行规范化管理,同时根据验收等一系列规范化的操作,保证过程的可实施性,避免出现一些漏点。(2)注重选择关键控制点。选对关键性的控制点是医院内部会计控制在医院药品管理的重中之重,特别要对于容易发生相关违纪的环节进行加大性控制。(3)加强相互牵制。横向策略和纵向策略是医院内部控制在医院药品管理中的分类,如果两者一起作用的话,就能够形成互相监督和互相检查,从而相互牵制。(4)设置补救措施。对于一系列的不规范操作,有了内部会计的作用的高效性控制,就可以进行提前性预测,以此保证药品管理的正确运作。
三、药品会计在医院药品管理中的职能
医院必须按照内部的严格规定进行药品的管理,才能够确保药品账目明确和安全无误。我国的《内部会计控制基本规范》有着明确的规定,规定内部控制的实施是为了确保正确可靠的经济以及会计信息,同时也是为了它的经济安全方面保护。利用医院内部管理进行分工,形成相互制约和相互联系的内部管理体系。通过加强药品会计系统的控制,能够对于药品的各项内容进行识别,如对药品的分类、凭证、账簿记录和会计报表等进行识别。在药品的各个环节如购进、销售以及库存,进行内部相关体系的建立,并设置与之对应的内部控制程序,对于会计核算要进行规范化管理,进行医院药品管理,必须完善医院药品管理的会计核算体系。
四、药品会计基础工作要规范化
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