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关于名人档案建设若干问题探讨 　　摘要： 建立名人档案是保护档案资源、打造馆藏特色的重要举措之一。名人档案工作中存在齐全率和原始性不达标、藏多于用等问题，应创新工作思路，采取相应的措施和对策，做好名人档案建设工作。 　　Abstract： It is an important measure for protecting archive resources and building collection features to build celebrity archives. There are some problems in celebrity archives work： substandard complete rate and primitiveness， more collection， less use and etc. Therefore， innovative work ideas should be created and countermeasures be taken to do a good job of celebrity archives construction. 　　关键词： 名人档案；必要性；问题；对策 　　Key words： celebrity archives；necessity；problems；countermeasures 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）23-0311-02 　　0 引言 　　名人档案是以名人为征集对象而收集起来的档案资料，是一种新型的档案门类。建立名人档案，充分发挥名人档案的功能和作用，能巩固和拓展社会主义文化阵地，形成健康向上的舆论环境、文明和谐的社会氛围。我国名人建档工作起步较晚，还有很大的发展空间。 　　1 建立名人档案的必要性 　　1.1 有利于保护档案实体安全，丰富馆藏。名人档案记载了名人的生平历史、专业成就、社会贡献等，是启迪和激励年轻一代的生动教材，是国家和民族宝贵的精神财富。开展名人档案工作，可以丰富资源，打造馆藏特色，防止文化财富的散失，使名人档案得以安全管理和科学利用，对于加强社会文化建设有着特殊的意义。 　　1.2 有利于档案宣传，增强档案馆社会教育基地的功能。名人档案具有浓厚的人文色彩，是进行爱国主义教育、革命传统教育最直接、最生动的素材，对弘扬地方特色文化，发展当地的文化事业具有推动和促进作用，使人知家乡、爱家乡，激励人奋发向上。 　　1.3 有利于提高知名度，促进经济发展。名人档案是人们认识名人、了解名人的最简捷途径。建立地方名人档案，发挥名人的带动辐射效应，打造地方名人品牌，进一步提高地方的知名度和对外开放水平，扩大本区域的影响，更好的对外交流，有利于招商引资，加快推进地方经济社会的发展。 　　2 建立名人档案工作中存在的问题 　　2.1 名人档案的建立缺乏标准 尽管目前已有很多地方已经开始建立名人档案，且在征集对象和征集内容上具有一定的相似性，但存在的差异很大，没有一个比较科学的、可供参考的标准。在实际工作中管理水平更是参差不齐，法规制度不健全，操作起来比较困难。 　　2.2 名人档案藏多于用 许多名人档案收集起来后放置在库房里，并没有进行充分的利用。使得社会民众看不到名人档案的作用而漠不关心，直接导致更多的名人不愿意将档案材料交由档案部门保管，从而增加了名人档案征集工作的难度。 　　2.3 已归档名人档案的齐全率和原始性达不到标准 　　名人档案应能全面客观的反映名人一生在各个阶段的活动，但由于征集方式单一、档案意识薄弱、名人档案具有特殊性等原因，在已经收集归档的名人档案中，存在着材料收集不齐全、连续性差的问题，不能完整反映名人活动的全貌，因而降低了名人档案的实际利用价值。 　　3 做好名人档案工作的对策 　　3.1 名人档案工作的标准化 征集对象的标准化：各地方根据自身的不同特色，设定不同的所要征集对象的标准，并针对不同征集对象确定相应的征集范围。征集内容的标准化：征集内容应以能全面、客观地反映该名人的历史原貌为基本要求，范围尽可能广泛，内容尽可能丰富。名人档案的信息化：应用现代化信息技术，对名人档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。专藏化：即建立档案展厅进行专门的保管、展览和宣传，见证名人事迹、凸显名城历史。 　　3.2 建立名人档案的保障机制 组织保障：主要包括档案管理部门、管理设备、管理经费三个方面，独立的机构设置，高质量的库房保管条件、专业的档案管理者，为名人档案的构建创造良好条件。经费保障：名人档案是项系统工程，需要一直延续下去，经费保障是重要因素，各级档案馆应在调查摸底的基础上，制订经费计划，积极争取机会。一是自己创造一