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通用汉语著者号不足与解决之对策 　　摘要：图书编目工作中，我国图书馆界的权威方面的专家普遍看好著者号；《中国图书馆图书分类法》第四版中明确提出，向全国推荐使用通用汉语著者号。那么，它的优点到底在那，存在的不足又有那些，为此进行了分析，并对存在的不足给出了有效果的解决方案。 　　关键词：图书编目 通用汉语著者号 　　1通用汉语著者号优劣比较 　　1.1《通汉著码表》之优势 　　书次号码是在图书分类的基础上，为将同一类内书的不同著作区分开来而编制的，是决定同类书排列次序的号码。著者号则是以著者（个人著者和机关团体著者）名称为依据而编制的书次号码，它可将同一类内同一著者的著作集中，并按一定的次序将不同著者的著作排序。《通用汉语著者号码表》的出现将其优点发挥到了一个新的水平，它的科学性和实用性主要表现在六个方面：①区分性强，重号少；②规律性强，一致性好，③便于取号，方便查检；④容量大；⑥篇幅和号码长度适中，比其它同类著者号码表占有较大优势。而目前在我国书次号中使用最多的是著者号和种次号。种次号是以一“种”书为单位从“1”号开始依分编先后顺序编制的书次号，给出的是流水号。可见，著者号与种次号相比有着显著的优势。而在著者号中，通用汉语著者号又进行了改进，其优点也更加显著，它不仅优化了图书编目的管理，也方便了读者。 　　在我国图书馆界的权威方面的专家普遍看好通用汉语著者号；《中国图书馆图书分类法》第四版中明确提出，向全国推荐使用通用汉语著者号。 　　1.2《通汉著码表》存在之不足 　　《通用汉语著者号码表》在此简称《通汉表》由于它只收录少量地区名称及相机关团体名称，无法满足实际需求，造成一些较有意义的责任者被遗漏。其次，《通用表》对未列出的团体著者取号时只能靠在相同字头下，这样会造成重号率增加，从而使同等级的团体著者取号的等级不同。再加上团体机构经常会发生变化，由此影响了号码表的稳定性。它与种次号相比，通用汉语著者号在编制中有一套较为完整的编码规则，编制方法烦琐，同时还需要结合查表，不但要查书本式著者???码表，而且还要根据单双名判断规则，以及查表所得数据再去查找著者复分表，再进行数值计算才可得到最终编码。令人担忧的是，目前国内有不少图书馆为使编制的方法省事，放弃使用，改用种次号，由此丧失了通用汉语著者号的编码优势。 　　2问题解决之对策 　　实际上，开发计算机自动生成著者号系统是能方便的解决这些问题的。首先是，系统在各馆使用后，所有编制规则可得到完全统一。其次是，计算机软件系统可以随时提供用户网上升级功能，这样就可及时在数据库中增加新出现的地区名称及相应机关团体名称，并可根据实际变化情况删除、增加和修订现有团体著者，由此可以很好的解决上述存在的不足问题。值得高兴的是，这样的计算机自动生成系统我们已经开发成功，基本问题得到解决，使这一烦琐的著者号编制工作变得十分简单、快捷而且准确。它不但可减轻编目人员的工作强度，提高了工作效率，还使得通用汉语著者号的优势得以充分发挥，为同类书书次号的编制向规范化方向改进创造了有利条件。我们根据全国情报文献标准化技术委员会第五次分会，《中国图书馆图书分类法》编委会，中国图书馆学会学术委员会分类主题研究分会编写的《通用汉语著者号码表》成功研制开发了计算机通用汉语著者号自动生成系统，在当前流行的WindowsXP及以上版本系统环境下运行，它支持多媒体、网络，可与各种计算机编目软件系统合并运行，传递数据，供国内各类型图书馆和情报机构等部门配合图书编目分类使用。 　　2.1系统总体设计基本思路 　　开发本系统是为改进现有的人工编制方法，减轻图书编目人员劳动强度，提高工作效率。系统设计，使编目工作简单化。人们只需在系统提供界面的输入框中输入著者名称，系统则会自动快速生成通用汉语著者号，还可确保著者号码编制出的正确性与规范性。本系统还可根据《通用汉语著者号码表》的发展变化，对建立的《通用汉语著者号码表》数据库进行修改、删除及扩充（增补缺字）。 　　在系统模块划分上，我们按以下构思进行设计（系统设计架构图如下图1所示）。三大模块分别是：著者号码，即著者号自动生成模块，其中包括生成的著者号的显示输出，清除（复位），打印等功能；著者号码表，是提供对《通用汉语著者号码表》数据库记录可进行修改，删除，添加，查阅等功能模块；著者复分表，是为习惯于使用人工方式编制著者号的人员提供复分表查阅功能的模块。 　　2.2系统研发的几个关键性问题 　　（1）构造数据库 　　要使计算机能识别通用汉语著者号码表，并能准确快速地查找和读取数据，则必须把通用汉语著者号码表改造成为二维表结构的数据库。在此，我们以刘湘生先生主编的《通用汉语著者号码表》为例。以此为基础设计建造的关系型数据库Ts.dbf的结构如下表1所示：