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基于全媒体产业链出版企业ERP系统使用研究 　　摘要： 　　2010年底，我国出版产业全面完成转企改制工作，成为真正意义上的经济主体，完全企业化运作，市场化运行，但多年的政策支持和文化保护，使得出版企业并不像其他行业般具备相当的市场抗击打、抗风险的能力和经验。在此情形下，出版企业在构建和谋划发展模式和运行方式时，就应立足于制高点，选择最为科学、严谨、高效、完整的管理体系，以此来帮助企业在最短时间完成市场化的完全转型。ERP系统管理模式的出现和使用，可帮助企业实现阶段过渡，并得到最为长远的发展。 　　关键词： 　　ERP系统 出版企业精益生产 管理模块 　　一、出版企业实施ERP系统管理的必要性 　　ERP，英文为Enterprise Resource Planning，是企业资源计划的简称，1993年由美国Gartner Group咨询公司首先提出。作为目前众多企业追捧的管理系统，它的特点在于将先进的企业管理理念和数字信息化集成融合于一体，在此基础上提出符合企业特点和现状的最佳发展模式和操作方案。同时，该管理系统将企业本身的人力、财力、物力集中于同一体系中统一管理，从而最大限度地实现了资源利用的最大化和企业经济效益的最大化。 　　2010年底，我国出版产业全面完成转企改制工作，成为真正意义上的经济主体，完全企业化运作，市场化运行，但多年的政策支持和文化保护，使得出版企业并不像其他行业具备相当的市场抗击打、抗风险的能力和经验。在此情形下，出版企业在构建和谋划发展模式和运行方式时，应立足于制高点，选择最为科学、严谨、高效、完整的管理体系，以此来帮助企业在最短时间完成市场化的完全转型。ERP系统管理模式的出现和使用，可帮助企业实现阶段过渡，并得到最为长远的发展。 　　二、ERP系统在出版行业的运用 　　ERP系统是一个软件系统，可通过外购、定制和租赁等三种方式获取。具体来说，ERP系统作为一套完成、自主、动态的信息系统，以财务管理为核心，将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等门类进行整体规划和安排，通过数据计算得到最佳的资源组合模块，并计算出不同模??最终可能会取得的最佳效益，由相关负责人商讨决定最终企业发展方向和经营目标。企业在ERP基础上，通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流，把用户的需求和企业的生产经营活动等资源整合在一起，实现以用户需要为目的进行经营管理。 　　(一)ERP系统在出版业的运用 　　1.合理管理出版产业链资源。在全媒体时代，仅靠自有资源和固有相关资源，已不可能积极有效地参与到市场竞争中，出版企业须站在全国乃至全球的高度吸纳信息，网罗资源。ERP系统的使用将这一理念付诸实践(如图所示)。在该系统内，将出版产业运营产业链中几乎所有相关的经济实体，如供应商、制造商、分销渠道、客户反馈等全部纳入到一个完整、全面、机动、紧密的供应链中，以便于随时获得有效信息，帮助企业及时调整战略方向，安排生产、销售等经济活动，进而提高企业的竞争优势。 　　2.精益生产同步工程。ERP系统作为一种先进、高效的企业管理模式，可同时支持“精益生产”和“敏捷制造”两种生产模式，并集合数据提供给管理者参考。具体来说， “精益生产(LeanProduction)”是一种常态的生产管理模式。该管理理念由美国麻省理工学院(MIT)提出，是企业经营战略体系的一种。如出版企业在进行图书生产、销售流程时，可考虑把客户、书商、原材料提供商、相关合作等纳入到整个生产管理体系中。如此一来，出版单位同客户、书商、原材料提供商等的关系，就不再是简单的业务往来关系，而是具有共同利益目标的合作关系、伙伴关系，这种关系可以涵盖整个出版产业链，成为出版单位正常从事经济活动的核心所在。这就是“精益生产”的核心理念。 　　另一种“敏捷制造(Agile Manufacturing)”管理模式是企业在某些特定环境下采取的一种快速反应机制。如因各种不可抗因素，图书市场在某一个特定阶段发生较大变化，对某类图书的需求急剧提升的时候，原有出版企业的惯有合作伙伴不一定能满足该类图书的撰写编辑和印发等生产要求时，ERP系统会及时给予指示和合理配给，通常会建议由符合特定条件的原材料提供商和渠道单位协商一致，暂时形成一个完整、连贯的产业链。此时，ERP系统会将产业链中相关的环节单位看做本企业的一个组成部分，自动运用“同步工程(sE)”，组织生产，用最短的时效、最低的成本将新书打入市场，以此来保持出版企业在图书市场中的核心地位，这即是“敏捷制造”的核心理念。ERP系统可同时运作以上两种管理理念而不相冲突，这对于出版企业来说，弥足珍贵。 　　3.事先计划与事中控制。ERP系统中，计划体系主要包括生产计划、原材料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、