XX控股有限公司时间管理( 42页).pptVIP

* 65-80% 1% 20-25% 15% 非 紧 急 紧 急 重 要 非 重 要 M1 M3 M4 M2 高 效 能 组 织 * 采用80/20原则来设定优先级： 原则四、合理地安排时间 完成20％的目标可能获得80％的效果， 如果你每天的行事历上有十个事项要 做，你只要能圆满达成其中最重要的 两个项目，就可以得到八成的效果。 * 找出自己最有效率的时段以安排工作内容 * 一份专家建议的时间安排表 　 生理专家研究，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排工作内容，工作效率才会高。 8：00～10：00 精力颠峰，适合做规划。 10：00～12：00 注意力及短暂记忆力最强，适合脑力激荡会议、训练。 13；00～14：00 昏昏欲睡，比较适合进行互动沟通的工作。 14：00～16：00 开始清醒，长期记忆力最强，适合阅读、思考。 16：00～17：00 适合技术性工作、处理冲突问题。 * 在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。 在效率中等的时段，你可以专心做：与他人交换意见、处理回信、规划行程表。 在效率最差的时段，你可以处理：例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。 了解自己的生理时钟 * 我们无法管理时间， 只能管理自己与时钟的关系 * 原则五、与别人的时间取得协作 任何人类的组织，不论大小，都有着周而复始的节奏性和周期性，而我们作为社会或团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边的组织或个人发生必然的联系。 在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 * 原则六、制定规则，遵守纪律 此原则的核心主要体现在如下几个方面： 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没有规定何时截止，自己也要树立一个何时完成目标。 由于不得已的原因而不能按期完成的，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 * 时间管理三步曲 1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并 分析时间运用的状况。 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用 更具效率。 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的 因素，并即时改掉浪费时间的习惯， 成为掌握时间的人。 * 让我们大家一起成为时间的主人吧！！ * 测试题：1、一个完整的目标是什么样的？请你结合自己的工作制作一个短期目标（要求包含目标的五个特征）。 青苹果出品 必属精品 /mtl168168 * * * * 2008/08/15 时 间 管 理 * 课程目标 帮助学员对时间管理的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识，同时还能够在工作和生活中灵活地运用时间管理的方法和技巧。 * 课程大纲 什么是时间？ 时间的独特性 什么是时间管理？ 时间管理的误区 时间管理的基本原则 * 时间是物质运动的顺序性和持 续性，其特点是一维性，是一种特殊 的资源。 什么是时间？ * 时间的独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 * 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐户拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。 条件是：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归自己，前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问你如何用这笔钱？ * 美国人统计平均一个人活到60岁， 时间上的分配为： 睡觉 20年 ；吃饭 6年；娱乐 8年 穿衣打扮 5年；旅行、堵车 5年； 生病 3年；打电话 1年；其它2年 其它 1年 最后剩余的工作学习时间仅10年 看了上面的数据，你有何感受？？ * 时间管理的对象是什么？ 什么是时间管理？ 时间管理是面对时间进行的“管理者的管理”，即“自我管理” * 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ * 时间管理的误区