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论往来款项在企业财务管理中重要性
论往来款项在企业财务管理中重要性
摘要:往来款项管理作为企业资金管理的主要内容之一,其对于理清企业运营过程中的资本和负债结构,奠定企业内部经营管理环境,完善企业财务内部控制等均具有重要作用。本文从往来款项的定义入手,通过分析往来账项在企业财务管理中的作用及在管理过程中反映出的问题,重点阐述往来账项在财务管理中的重要性,并对企业往来账项管理存在的问题提出一些措施,为管理者更好的管理企业提供了方便。
关键词:往来款项 企业财务管理 重要性
随着市场经济的发展和市场竞争的加剧,企业的资金管理、成本管理和往来款项管理变得十分重要。其中,往来款项管理是指对企业日常经营活动中所发生的应收、应付、暂收、暂付等相关业务事项进行的管理活动,它与成本、资金、实物资产等密切关联。往来款项管理作为企业资金管理的主要内容之一,其对于理清企业运营过程中的资本和负债结构,奠定企业内部经营管理环境,完善企业财务内部控制等均具有重要作用。
1 企业往来账款现状分析
往来款项是指对企业日常经营活动中所发生的应收、应付、暂收、暂付等相关业务事项进行的管理活动,往来款项根据资金性质可分为:应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付账款和预收账款。往来款项管理作为企业资金管理的主要内容之一,其对于理清企业运营过程中的资本和负债结构,奠定企业内部经营管理环境,完善企业财务内部控制等均具有重要作用。
市场经理条件下的往来账款主要产生于:①市场竞争的加剧,使得广大企业纷纷采取赊销手段以扩大企业市场份额,因此企业往来账款活动不断增加。②由于企业在市场经济活动过程中倾向于重视利润率,而忽视了关系企业运营物质基础稳定的应收账款回收率和企业现金流量。加之企业财务管理制度不健全,使得许多往来账款账龄较长,甚至变为坏账,长此以往造成了企业往来账款管理混乱。
当前,企业往来账款中的常见问题包括:①未能与客户定期对账。许多企业平时疏于往来对账管理工作,未能与客户定期核对账目,使得往来账款账目不清,应收账款账龄过长,最终造成了大量呆账、坏账,长此以往,企业的往来账款混乱不堪、清理困难。②大量呆账、坏账长期挂账。对于企业往来账款账龄分析不及时,极易产生大量呆账、坏账,而对于挂账时间较长的应收账款缺乏有效的催收手段,无形中增加了企业财务管理风险。对于已做坏账的应收账款,回收时往往纳入帐外小金库,无法纳入企业财务管理范畴,极易造成中饱私囊现象。③企业财务审批流程不规范。企业内部审批环节不规范,最直接的问题是产生大量随意挂账现象,将导致企业贷款金额增多,降低企业资产使用效益,无疑会给企业财务带来较大风险。
2 往来款项对企业财务管理的重要性
企业财务内部控制是指企业为了经营发展而进行的财务环境控制、风险控制、信息系统控制、活动监督控制等活动,其目的是保证企业财务信息的合法性、财务报表的准确性、经济方针的可行性及企业经济效益的竞争性。长期以来,烟草企业注重资金管理、成本管理等,而对于与资金、成本、固定资产关联密切的往来款项却并未充分重视,加强往来款项管理对于企业财务内部控制十分重要。
2.1 增强企业财务资金管理功效 首先,加强应收账款管理,有利于保证企业资金良性循环。应收账款是企业在销售产品、提供劳务等生产经营活动中,按照会计准则确认应取得货币性资产的权力,其具有“真实性”和“适度性”两个前提①。应收账款过多,反映企业流动资金占用过多,不利于企业资金支付能力的保持;应收账款账龄过长,反映企业财务清欠工作能力不足,不利于企业及时回笼资金,存在发生坏账的风险。其次,强化应付账款管理,能够保持企业资产负债水平均衡。应付账款是指企业应付而尚未支付的款项,它反映了企业的债务规模和信用状况。如若企业应付账款过多,必将影响企业的偿债能力和资信水平,因此强化应付账款管理,使企业的债务规模与实际资金支付能力保持协调,有利于保证企业资金支付能力。因此,往来款项管理水平的提升对于企业财务资金管理具有显著作用。
2.2 强化企业财务资产管理工作 首先,由于企业财务核算中将应付账款与资产类项目统一纳入核算范围,“资产=所有者权益+负债”且每一笔应收账款均与企业资产相关联,因此企业财务管理工作范畴与往来账款是相互联系的,提升企业往来账款管理水平则有助于提升企业财务管理水平。其次,企业往来账款清查使用的是会计报表,而对于企业实物资产清查则使用的是盘存法。但是,由于企业往来账款变化极大,若清查不深入则极易造成企业资产管理纰漏,将影响企业财务管理功能的发挥。因此,往来款项对于企业财务资产管理工作具有巨大的推动作用。
2.3 提升企业会计信息管理水平 由于往来账款属流动性较强的项目,因此需要规范企业往来账款,这不仅有助于真实反映企业经营状况,确保会计信息
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