浅谈检测实验室管理中质量监督活动.docVIP

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浅谈检测实验室管理中质量监督活动

浅谈检测实验室管理中质量监督活动   摘要:本文主要阐述了实验室管理中质量监督的目的、监督的对象以及监督的方式和监督的内容,以此来保证实验室的各项质量活动均受到监控。   关键词:质量监督;目的;对象;方式;内容   中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:   1前言   质量监督是衡量实验室管理体系是否有效运行的重要标志之一,是确保实验室产品质量满足要求的重要手段,也是提升实验室管理水平和客户满意度的重要举措。实验室的质量监督,是内部质量保证的重要组成部分,是确保实验室产品质量满足要求的重要手段。   2质量监督的概念   为了确保满足规定的要求,对实验室实体的状况进行连续的监视和验证并对记录进行分析。可由顾客或以顾客的名义实施质量监督。   3质量监督的目的   确保实验室人员具有所从事的检测工作的能力满足规定的要求,这???能力包括初始能力、持续能力。其主要目的在于解决过程中的弊病;最终目的是确保实验室的产品(结果报告)满足规定要求,即法律法规、标准要求、顾客要求、合同要求、法定管理机构要求、认可机构要求、实验室管理要求;同时还要关心隐含的需求和期望。   4质量监督的对象   由熟悉各项检测和校准的方法、程序、目的和结果的评价人员,对检测和校准人员包括在培员工,进行充分的监督;当使用在培员工时,应对其安排适当的监督;在使用签约人员及其他的技术人员及关键支持人员时,实验室应确保这些人员是胜任的且受到监督。   5质量监督的方式   分为动态监督和静态监督。动态监督是指随时随地的、预先不通知的、对人员现场的检测过程监督,如新进人员等,属于日常监督的项目。静态监督是指有计划的对人员的检测过程实施监督,属于特殊监督的项目,如客户有特殊要求时等。   6质量监督的实施   6.1编制相关程序性文件,明确质量监督的职责分工、质量监督工作和流程和要求、质量监督中不符合工作的处理及改进机会。   6.2制定年度质量监督计划。包括监督的方式、项目、频次、要求等。   6.3质量管理部门组织编制监督记录表。对监督的内容进行文件化,包括上年度管理体系运行中的薄弱环节;对监测活动进行评价;对不符合检测工作提出处理意见。   6.4监督员按计划实施监督,对发现的不符合和潜在不符合项按照程序文件要求,及时处理和反馈。   6.5质量管理部门对监督结果加以收集、汇总、分析、报告、评价,并作为管理评审的意见输入相关文件。   6.6质量监督活动的内容:监督活动的范围涉及检测全过程的各个环节,即从抽样或送样到数据和结果出具的全过程,以此确定了质量监督的内容如下:   6.6.1合同评审:内容是否充分,填写是否规范,资源能力是否适应。主要包括:客户的要求是否明确;技术能力和资源是否满足要求;检测方法是否符合监测规程;是否需要分包,分包方是否为客户接受;商定监测时间、费用等相关事宜。   6.6.2人员的资格及资格保持:主要是监督他们是否持证上岗,是否有超出上岗项目进行监测,是否授权操作仪器设备,是否按作业指导书规定的程序、方法和要求执行,并形成记录。另外对新进人员重点监督其操作和原始记录。   6.6.3检测依据(标准、技术规范)、检验方法:检测的依据、方法是否适用,是否现行有效和受控;当检测依据发生变更时,是否组织学习,必要时是否进行试验、设备补充、作业指导书更新;当采用非标方法时,是否经客户同意、技术判断、确认等。   6.6.4仪器设备:功能是否正常,是否在有效的检定或校准周期内,使用、维修、保养是否有记录;操作人员是否熟练,能否正确处理检测过程中出现的问题;新购、长期未使用或维修过的仪器设备的使用情况;仪器的期间核查和维护保养有无按计划实施;仪器的使用状态是否满足检测需要;仪器的存放和使用环境是否符合要求等。   6.6.5设施环境:对检测结果有影响的环境条件是否调整到规定要求。如温湿度、大气压力、振动、电磁干扰、灰尘等。环境监控是否有记录,关注生物安全等。   6.6.6检测样品:实验室在接受样品时,应建立样品的唯一标识制度、记录样品状态、适当设施对样品处置并要有相应的记录和文件。   6.6.7试剂和消耗性材料:配置是否符合要求,对检测结果有影响的试剂和辅助物资是否符合相应要求(如实验室用水、化学试剂、培养基等)以及确保化学试剂的安全使用等。   6.6.8标准物质:对标准物质的采购、领用、使用和配置、存放、验证、标示等和对标准菌株或标本的管理(标签、收集、保存、使用和传代记录等)是否按要求进行。   6.6.9抽样方法:抽样时,应执行《抽样控制程序》,并制定抽样计划。   6.6.10安全防护:对生物危险、消防、电气安全、化学品安全、辐射、危险废弃物处理和处置的监督。

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