最终完结版采购部管理运作办法93.docVIP

制度名称 采购部管理运作办法 受控状态 受控 编 号 QS/TBGY01-2010 第一章、目的 维护公司利益，进行供应商的筛选、评审和持续管理，为公司采购提供质优价优的产品和服务，满足公司的生产和客户的需求。 第二章、适用范围 本制度适用于采购部的内部管理和对供应商的持续管理。 第三章、权责 1、采购部权责：负责组织进行采购物资供应商的评定与考核，对物资供方的供货业绩进行周期评估，严格依生产计划或临时申请计划执行采购作业； 1-1、采购部经理权责 1-1-1、结合生产需求和技术标准，科学考虑原料周转，审核物资采购计划，管控采购任务的达成，确保采购物资交货期、质量及服务等满足公司需求，从而确保满足生产和经营的需求； 1-1-2、负责制定采购谈判的策略和方案并加以实施，参与并督导大批量或大额的物资采购的业务洽谈，审核、管控合同的执行进度和落实度； 1-1-3、管控采购员的采购渠道、采购价格、采购方式和采购进程及采购款项（含发票的审核）的支付，管理采购计划落实情况； 1-1-4、负责管控采购产品的质量和服务，处理外协产品质量问题及索赔事宜，管控外协产品质量问题的持续改善； 1-1-5、负责组织相关部门对供应商进行评估考核； 1-1-6、公司利益为重，严格控制采购成本； 1-1-7、负责本部门日常运作的管理和人员绩效考核，目标达成情况自查，并管控记录档案； 1-1-8、积极协调和配合相关部门的工作，特别是生产部生产需求和售后服务部反馈的用户需求； 1-1-9、负责制定并不断完善本部门的各项管理制度，如采购部管理运作办法管理办法等； 1-1-10、严格贯彻执行公司各项制度，特别是公司保密制度； 1-2、采购员权责 1-2-1、熟悉掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地； 1-2-2、依生产计划按照采购程序采购物资，确保满足生产需求； 1-2-3、负责收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势，熟悉各种物资（特别是常备物资）的供应渠道和价格变化情况，确定合适的采购方式，不断提高业务技能，确保公司物资的正常供应； 1-2-4、公司利益为重，在平等互利的原则下与供货单位建立长期良好的合作关系； 1-2-5、公司利益为重，严格控制采购成本； 1-2-6、结合公司供应商选择标准，慎选公司需求的原材料，做到货比三家； 选择最有竞争力，价格最实惠的厂家； 1-2-7、管控采购计划达成，对采购物资负有连带责任，确保采购物资交期和质量及服务等满足公司需求； 1-2-8、严格贯彻执行公司保密制度； 第四章、采购部内部运作流程和工作内容及注意事项 一、新合格供应商评审流程和内容 （一）、新合格供应商评审流程 （二）、内容： 1、采购物资的分类：公司根据外购（协）、配套物资对产品质量的影响程度进行分类，将物资采购分为如下三类，不同级别实行不同的控制等级： 1-1、关键物资（I类）：直接用于产品生产且最终转化为产品的有机组成部分物资，构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品的使用或安全性能，可能导致客户严重投诉的物资；如电机、机封、轴承等； 1-2、重要物资（II类）：对实现产品质量有较大影响的物资、或即使略有影响但可以采取措施予以纠正的物资，构成最终产品非关键部位的物资，如轴料、钢材、生铁等； 1-3、一般（辅助）物资（III类）：可能会对产品质量产生一定影响的物资，如辅助材料、辅助工具等； 2、新合格供应商选择的标准 2-1、供应商应有合法的经营许可证，应具备一定的资金能力； 2-2、应选择具有良好的质保能力和商业信誉的供应商为公司提供物料； 2-3、凡国家规定必须取得生产许可证和CCC认证的产品，供应商必须提供所供物资的生产许可证和CCC认证，特殊产品有特殊要求也必须具备相应的认证； 2-4所供物资质量特性必须满足产品的有关标准和技术要求，并能提供良好的技术服务； 2-5、货源稳定，具有足够的生产能力，能满足本企业连续的需求及进一步扩大产量的需要； 2-6、供货及时且能急客户之所急，对于紧急订单能紧急处理； 2-7、有具体售后服务措施且令人满意； 2-8、同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近； 3、新合格供应商的选择： 3-1、采购部在对选择新的合格供应商前，要求技术部、质监部必须配合提供物资技术标准和检验标准，其内容至少应包括如下五个方面： 3-1-1、采购物资的名称、类别、型号和规格； 3-1-2、有关标准和技术要求； 3-1-3、检验规则； 3-1-4、包装、运输及防护要求； 3-1-5、对供应商产品的资质要求； 3-2、采购部采购员根据物资使用部门提出的物资采购计划和技术要求，通过产品展销会、网络媒体等多种渠道选择符合标准的供应商，选择的过程必须透明公正并须提供相关的佐证资料予以明确； 4、新合