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MP006物料退仓、滞发料管理流程
1. 目的
为有效控制
广信工程A 、B、C类物料。
职责
施工管理员:负责提供退仓物料的明细清单。
仓库管理员:依据施工管理员提供的物料明细清单进行核准。
项目负责人:签字认可。
管理流程
4.1 流程图见附件三
4.2 退仓差异的允许范围
A类: 不允许有差异。网络布线线材每条不小于30米。
B、C类:电线: 6MM以下: 每条不小于30米。
10MM以上: 每条不小于15米。
网线、监控线、电话线: 每条不小于30米。
钢材:以每条6米计算,不足6米的按3米计算。
线槽、线管:完整无缺。
五金水件、电器辅料:不配套不退。
螺丝及低值物料:以盒或公斤为计算单位。
除此以外不允许有差异。
清点期限要求:
施工管理员:在现场施工完成,退场前三天,或在须退料前三天提供详细的物料清单给仓库管理员。物料清单已经过现场项目负责人签字认可.
物料清单经现场项目负责人签字认可后,提前一天通知仓库管理员退料到达具体时间.
◆ 仓库管理员:一周之内完成清点、核准、上架工作。
◆ 超过以上规定时间不予配合办理,公司根据其项目的合同销售额,在其扣除1%的
管理费用,其物料全部充公处理。
退仓方式:
◆ 为项目专门订做加工的物料,不算退料,仓库只做暂时保管。
自工程拆卸下之设备、物料,若仍有可使用或有修复及有使用价值需暂时存放仓
库时,需提前向物资部门申请临时摆放位置,并确定其临时保管时间。
常用物料领出后若因未能完全使用或因变更设计致使规格不符使用时,物料完好
原单位数量、质量、包装不变。由事业部经办人安排相关部门技术人员检验合格
后、项目负责人分别签认。
4.5. 退料处理方式:
◆ 可循环使用的物料由仓库管理员,退至回收利用仓,参见GDIE/MP-002物料管理流程
就上述不办退料又暂时用不上的物料由仓库管理员填写代管单,一式三份,交项
目负责人、仓库、财务各一份,一年内仍无法使用,向财务申请报废处理。
◆ 不具备使用价值的物料,经物资部门审核后作报废处理。物资部门每季度一次盘点前清理,并在盘点报表中显示结果. 若报废物料过多,可增加到每月一次,
4.6. 呆滞料处理:
仓库每季度一次定期清查陈存物料异动状况,对于一年以上长期未使用或无使用价值之物料,列表送财务部门,依财务部相关规定执行. 参见GDIE/FP-003呆料呆账处理管理流程
◆ 自工程拆卸下之设备、物料,超过申请期一年未处理,作报废处理。
4.7.奖励实施:
在工程项目中,对积极配合选用了库存的滞发料、零碎料者。按当时公司进货价给
予1%奖励。
5.0 附录参考文件
附录1:GDIE/MP-002物料管理流程
附录2:GDIE/FP-006呆料呆账处理管理流程
附录3:GDIE/MC-006 广信物料报废申请单
附录4:GDIE/MC-008施工材料、器械退库单GDIE 广东省信息工程有限公司
程 序 文 件 文件编号 GDIE/MP-006 生效日期 名称 物料退仓、呆滞料管理流程 版本号 A 页 码 第2页 共2页
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