SPS工作制度.doc

重空公司SPS工作制度 重空公司的SPS工作目前已进入实质性阶段，有大量的具体工作要作，时间紧任务重。为加快工作进度，提高工作效率，特制定本工作制度。本制度由推进办监督执行，望推进办及各实施专责组工作人员严格遵守。 周例会： 每周二上午9：30在公司会议室，由推进办主持，推进办成员及各实施专责组负责人参加。通报总体进展情况及上级相关信息，了解上周各项工作的进展情况，协调需解决的疑难问题，明确本周各具体工作的重点和目标。请会前准备好相关资料。会议的决定必须遵照执行。 不定期会议： 有需即时解决并涉及多方面的问题，由推进办立即组织相关部门人员召开不定期会议，会议的决定必须遵照执行。 管控工具： 整个工作的进程采用微软的项目管理软件Project2003作为管理工具，为便于对进度的及时了解，相应的管理表放在公司内网上，随时更新。 联络方式： 除常规的电话、传真、 Email之外，为提高效率、扩大受众面，特增加以下两种联络和信息发布手段。1、内部QQ： SPS工作的开展，会有大量的信息需要及时交流，本项工作的紧迫性也要求我们提高工作效率。为此给所有SPS的推进工作人员都在公司内网上的RTX（相当于内部QQ）上建有帐号，可点对点信息联络，也可群发信息、收发文件。要求建立自定义的SPS联络组。规定每天上班就必须登录上RTX，有联络信息必须及时回复。2、内部网站： SPS相关的需公告的信息在公司内部网上发布，整个项目的管理表也放在网上（有用户名和密码控制权限）供大家随时了解各项工作的进度，要求大家将公司内网设置为你工作电脑浏览器的默认网站。以便随时关注网上的相关信息。内部网站也可作为SPS宣传工作的一个平台，负责宣传职能的“实施专责组”的相关宣传资料也可在此公布。 节约原则： 节约成本本身就是SPS工作的一个重要内容，在推行SPS工作中更应如此。SPS工作中有大量的工作产生的文件是临时性的， 因此要求工作中的非正式文件所用纸张两面都要用完。 重庆汽车空调器有限责任公司 SPS推进办公室 2009.9. 重庆汽车空调器有限责任公司 SPS工作制度 第2页 共 2 页