excel标准讲义.doc

目 录 第一次理论课 1 二）提出问题：制作《员工信息表》 2 三）分析问题 3 五）设计任务 3 六）完成任务 4 七）归纳规律 5 第二次理论课 6 一）提出问题：制作会自动计算的“工资表”。 7 二）分析问题：《工资表》应有哪些条目。 7 三）设计任务：《工资表》标题行的设计、计算原则 7 四）完成任务： 7 五）归纳规律 8 一） 提出问题：鼓舞员工士气的方法之一——绩效奖金 8 二）分析问题：绩效奖的计算 8 三）设计任务：设计绩效奖金表的必要项；表头设计 8 四）完成任务 9 五）归纳规律 9 第三次理论课 10 一）提出问题：如何在项目管理中分工明确，和谐合作。 11 二）分析问题：如何开展工作，所要考虑的问题有哪些 11 三）设计任务：如何设计规范的数据表和直观的任务分配图 11 四）完成任务： 11 五）归纳规律 12 一）提出问题：让统计决定预算 12 二）分析问题：采取有效方法开展工作 13 三）设计任务：按要求实现数据处理 13 四）完成任务： 13 五）归纳规律 14 第四次理论课 15 二）分析问题：选择有效方法开展工作 16 三）设计任务：结合实际工作实现数据分析 16 四）完成任务： 16 五）归纳规律 18 一）提出问题：Excel 2003 能制作自动阅卷的机试试卷 18 二）分析问题：员工培训机试试卷应包含的条目 18 三）设计任务：设计“分值”合理的计算规则 18 四）完成任务 18 五）归纳规律 19  第一次理论课 课 题：制作员工基本信息表——制作和编辑表格(第一次课) 课 时：3课时 教学目的： 掌握《员工信息表》制作的一般方法与格式要求。 熟悉Excel 2003的界面。 掌握表格的基本操作（新建、输入内容、编辑和打印） 掌握表格的显示比例、网格线、视图。 掌握工作簿、工作表和单元格基本命名方式和三者之间的关系。 教学重点： 设置单元格的基本格式 表格数据的输入和编辑 边框和底纹的配置 序列填充 自定义序列 标题行重复、添加批注 教学难点： 边框和底纹的配置 自定义序列 数据有效性 教学过程：（在极域教室进行） 点名 自我介绍（简短） 课程介绍 一）课程目标 从今天开始，我们将要学习office的另外一个常用组件----Excel。在学习 Excel之前，我们先来回顾一下。 在前面的学习中，我们知道了Ｗord和Excel都是Office中的一个组件。我们已经学了Word，那我想问大家一个问题：对于Ｗord，大家都学到了什么？Ｗord的特点是什么（即主要功能的体现：非常强大的文字处理功能）？主要应用在哪方面(文档的编辑排版、复杂表格的制作和编辑)？ （根据学员对第一个问题的回答，酌情提问２、３个问题，请同学回答） 好，那也有同学说了（在此引用同学的回答，然后给出结果：Ｗord主要用于文字处理，可以对文字进行编辑排版，还可以制作表格。）讲到这里，可能有同学有疑问了：既然Ｗord可以制作表格，那我们为什么还要学习Ｅxcel，这样不是挺多余的吗？（停顿一下，看学员的反应）ＥＸＣＥＬ到底是学什么呢？ ？其实，Ｗord作的只是一些文字性的表格，如：个人简历、课程表等。特别是如果表格的样式比较复杂，用ＷＯＲＤ来做是一个不错的选择。但是它对数据性的表格就显得无能为力了，特别是如果要对数据进行计算、统计分析，ＷＯＲＤ是做不到的。而这些，恰恰是ＥＸＣＥＬ的长处。所以，Excel将要教会我们的，就是如何制作数据表，如何对表中的数据进行计算、分析、处理、统计，特别是函数方面的功能，更是EXCEL独具的特殊能力。所以，我们要学习ＷＯＲＤ来处理文字性的东西，也要学习ＥＸＣＥＬ来帮助解决数据的处理问题，好让我们的工作会更轻松、更快捷。而且，随后，我们还会学习ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ幻灯片的制作，使我们能完全胜任办公室的所有工作。好，清楚了ＥＸＣＥＬ要学什么了，就请大家带着这个目标，进入后面的学习（此段语言的表述可根据实际情况压缩精简） 二）课程安排 那先说一下课时的安排。ＥＸＣＥＬ这门课一共是８个课次，４次理论课，４次实践课。同样，每次理论课后都安排有一次实践课，让大家真正动手去做，通过实践来掌握ＥＸＣＥＬ的应用。 三）课程内容 而每次理论课都是以一个实际案例的讲解、制作，让大家真正去掌握具体的操作。（接下来介绍每次理论课的内容及需要掌握的知识点。）这就是Excel要教会我们的。 四、进入课程 一）第一课 好，接下来就让我们来看一看一个企业的《员工信息表》是如何制作出来的。做完这个表，我们会学如何制作和编辑表格。 二）提出问题：制作《员工信息表》 上次呢，因为童晓琳外出办公，所以给了刘长嵘一次表现的机会。但是今天，就由童晓琳带领我们制作一个既美观又实用的《员工信息表》。（进入问题情境）这是童晓