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EXCEL办公应用(大纲)
Y05:Excel 办公应用
1.课程说明
1.1课程目的
本课程是双N计划红学期公共课程之一,课程目的在于使学员熟练掌握Microsoft Excel的基本操作,熟练使用Microsoft Excel应用软件创建、编辑电子表格,通过公式、函数填充电子表格,对数据进行简单分析。掌握员工信息表、工资表、绩效表、销售统计表、EXCEL机试试卷等表格的制作方法。
1.2课程任务
使用Microsoft Excel软件实现数据输入、表格编辑、表格美化、数据计算、函数应用、数据分析、图表设计/制作和表格打印输出等功能,从而完成员工信息表、工资表、绩效奖金表、任务分配图、产品销售表、销售分析表、机试试卷等企业常用的数据分析和计算任务。
1.3选材依据
课程选用人民邮电出版社出版的《Excel 2003在企业中的应用》为教材,该教材以人物案例导入,以企业中实际需求展开任务,不仅仅教授读者如何完成任务,更难能可贵的是为读者分析任务完成思路,引导读者举一反三、以点盖面,较全面地介绍了Microsoft Excel的操作应用,并附有大量的课后作业供学员练习。是一本完全符合双N教学特点的教程。
1.4课时分配
序号 课时类别 课时数 1 总课时 24 2 理论课时 12 3 实践课时 12 4 考核课时 无单独考试,考核纳入YT1办公软件考核中 1.5教学设备配置表
序号 资源名称 配置要求 1 计算机及网络环境 PⅣ1.7/256M/40G…… 2 操作系统及应用软件 (1)Microsoft Windows XP中文版
(2)Microsoft Office 2003中文版
(3)微软拼音和五笔字型86版中文输入法 1.6教学场地安排表
课 次 1 2 3 4 5 6 7 8 教室要求 S S S S L S L S 备注 L:理论教室 S:普通实验室 L S:带投影的实验室 2. 教学原则和教学方法
本课程以实践教学为原则,以任务驱动为主要教学方法。
激发兴趣:通过情景模拟,激发学员去向往工作,向往现代企业办公氛围,从而提高教师授课的激情、学员对数据和图表的兴趣;
任务驱动:以真实的员工信息表、绩效奖金表、任务分配图、销售分析表和员工培训机试试卷为操作案例,引导学员通过学习、使用Microsoft Excel 2003,举一反三独立完成各类企业数据的编辑、表格的制作;从而总结企业数据管理的一般方法。
讲练结合:Microsoft Excel 2003中基本操作讲解与实际案例操作有机集合,在完成案例的过程中理解和掌握相关操作。
总结点评:通过对学员作品的课堂点评,总结、巩固一般操作应用技能,归纳任务设计思路和完成途径,并引导学员发掘、探索特殊的操作应用。
3. 教学内容
3.1数据输入及表格制作
3.1.1《员工基本信息表》的制作
课次 知识点 课时 教材对应 1 (1)Excel 2003界面的介绍、工具栏的打开和关闭 0.1 (2)情景导入:将档案柜装进口袋 0.3 (3)问题分析:员工信息表应该包括哪些内容 0.4 (4)任务设计:如何让表格既实用又美观 0.2 (5)用EXCEL完成任务:新建文件,输入内容,表格编辑、美化,添加批注,插入Logo,工作表命名,页面设置,保存,打印设置 1 (6)更好地完成任务:显示视图,标题行重复,序列填充,自定义序列 0.5 (7)复习重点 0.2 (8)归纳总结:员工信息表的编制要求 0.1 (9)范例展示,课后作业部署 0.1 备课要求 (1)准备《员工信息表》展示1到3份
(2)制作一个,展示1-3个案例
(3)根据标准课件规定的教学内容完成授课课件制作
(4)课后作业的完成与布置 教学目标 (1)掌握《员工信息表》制作的一般方法与格式要求
(2)熟悉Excel 2003的界面
(3)掌握表格的基本操作(新建,输入内容、编辑和打印)
(4)掌握表格的显示比例、网格线、视图 实践要求 (1)根据教师提供的案例素材,实现案例的设计与编辑
(2)实现数据,标点的输入及美化,最后设置打印。 作业要求 独立完成两种不同版式的《信息表》的编辑,按要求完成本章课后自测题 3.2表格数据计算
3.2.1《工资表》和《绩效奖金表》的制作
课次 知识点 课时 教材对应 2 (1)《工资表》情景导入:会自动计算的工资表。 0.1 P02 (2)问题分析:工资表应有哪些条目 0.2 P46 (3)任务设计:工资表计算方法讨论 0.2 (4)用EXCEL完成任务:新建文件,数据输入/复制,数据有效性,名称框,排序,公式计算,相对/绝对引用,设置小数点位数,SUM函数,密码设置 0.5 (5)更好的完
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