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JPB3-13 4.4.3 协商和沟通 组织应具有程序，确保与员工和其他相关方就相关职业健康安全信息进行相互沟通。 组织应将员工参与和协商的安排形成文件，并通报相关方。 员工应： ——参与风险管理方针和程序的制定和评审； ——参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化； ——参与职业健康安全事务； ——了解谁是职业健康安全的员工代表和指定的管理者代表（见4.4.1） 册瓮侄纤右吃袁临终纲悦蕊纳珊骆胸糕信仆代刀舶鸦峦搐记麓酸厨衷埔篆职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-14 4.4.4 文 件 组织应以适当的媒介（如：纸或电子形式）建立并保持下列信息： a）描述管理体系核心要素及其相互作用； b）提供查询相关文件的途径。 注：重要的是，按有效性和效率要求使文件数量尽可能少。 涛敬鸡毕凉锣皇岸直渡疗叠矮驾闹口棍亮展顶邦执汀枯真瞧菊叹韭反闻罪职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-15 4.4.5 文件和资料控制 组织应建立并保持程序，控制本标准所要求的所有文件和资料，以确保： a）文件和资料易于查找； b）对文件和资料进行定期评审，必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性； c）凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本； d）及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e）对出于法规和（或）保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。 羽聊综笺矮蕾流孩娃涕坐横腑子产慧穴锦洽屎馏抗但由幢锚实吁擎厄叔骚职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-16 4.4.6 运行控制 组织应识别与所认定的、需要采取控制措施的风险有关的运行和活动。组织应针对这些活动（包括维护工作）进行策划，通过以下方式确保它们在规定的条件下执行： a）对于因缺乏形成文件的程序而可能导致偏离职业健康安全方针、目标的运行情况，建立并保持形成文件的程序； b）在程序中规定运行准则； c）对于组织所购买和（或）使用的货物、设备和服务中已识别的职业健康安全风险，建立并保持程序，并将有关的程序和要求通报供方和合同方。 d) 建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，包括考虑与人的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险。 徐瘟锹龄兹将叁农拐卖贸舟飞火央茹咕晾居焰丸吹与毁法全虹芹噎动藏掖职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-17 4.4.7 应急准备和响应 组织应建立并保持计划和程序，以识别潜在的事件或紧急情况，并作出响应，以便预防和减少可能随之引发的疾病和伤害。 组织应评审其应急准备和响应的计划和程序，尤其是在事件或紧急情况发生后。 如果可行，组织还应定期测试这些程序。 掩一频豌体典冲推碘疏断挛皖玫踞水吁亢浴秉仅烙润努胯奥斋甭赌棋脱剑职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-18 应急计划可包括的内容 ----识别的潜在事件和紧急情况 ----应急期间的负责人 ----全体人员在应急期间所采取的措施，包括处于应 急场所的外部人员所采取措施 ----应急期间具有特定作用的人员的职责、权限和义 务 ----疏散程序 ----危险材料的识别和位置以及所需的应急措施 ----与外部应急服务机构的相互联系 ----与执法部门的沟通 ----与邻居和公众的沟通 ----极为重要的记录和设备的保护 ----应急期间必要信息的可用性 炳殉咎铆舌梁橱玉幻掩士戈尧从戮鬼颇泌崩硒霍坦髓悍拟撩隋藉膝嚼靳世职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-19 应急设备（示例） ----报警系统 ----应急照明和动力 ----逃生工具 ----安全避难场所 ----安全隔离阀和切断阀 ----消防设备 ----急救设备 ----通讯设备 邻算梁喧酋诫腮唱悟辫殷答辫玄吧抢改学仓卸酉坞空答址峭憎略灭蔬马寨职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-20 4.5 检查和纠正措施 检查和纠正措施如图5所示。 实施和运行 审核 绩效测量的反馈 管理评审 图5 检查和纠正措施 检查和纠正措施 肌嵌储辈察遗纯峦甥遍耀兰约堑赢熄炮门尊往钙阔钵怜砍拔媳汲腔柬领祸职业健康安全培训职业健康安全培训 JPB3-21 4.5.1 绩效测量和监视 组织应建立并保持程序，对职业健康安全