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邛崃市羊安镇泉水小学档案室安全工作 应急处理预案 档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一，也是整个学校安全工作的重要组成部分。防止突发事件对档案造成的损坏是每个档案工作者都应重视和关心的问题。为了最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，以达到快速有效救援，减少损失,特制定本救灾应急预案。 一、组织领导： 成立羊安镇泉水小学档案抢险救灾领导小组和学校档案抢险救灾工作队。 组 长：汪少君 副组长：蔡春平 组 员：陈仲良 黄德云 二、学校档案救灾应急预案的目标是： 1、在应急的情况下，采取最有效行动消除对学校档案、资料的威胁。 2、保护未受损的档案、资料。 3、抢救已受损的档案、资料。 三、应急灾害的种类： 灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火。上述灾害如果使学校档案的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情，应急进行抢救。 四、备灾工作： 1、建立灾情预警联络系统：由学校档案安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。将学校档案列入相关的重点管理单位，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。 2、完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设施的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 3、档案室完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关领导配合，保证消防通道畅通。 4、学校档案配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管以备急用。 5、建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。 五、对灾害采取的行动： 1、基本行动： 按照分工，档案责任人及现场第一人应立即报告，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。 2、办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 六、应急预案的操作步骤： 1凡发现档案室任何部位有被烧烤异味或漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。 2、报告领导。 3、查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 七、非工作时间责任人及责任： 凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人。 泉水小学档案室 2008.5.20 邛崃市羊安镇泉水小学档案室安全工作 整 改 情 况 在教育局领导的指导下，泉水小学档案管理按上级要求，在档案安全方面做了大量的工作，现将本年度学校档案安全整改情况汇报于后： 1、遵照要求，本校档案室电源线路还能使用，现在还未发现房屋漏雨，房屋现在未见裂缝。 2、地面现在未见裂缝，木门已有裂缝，学校马上整改。 3、按上级要求，分年度入库，按编号从上到下，从左到右，依次排列。 4、学校档案室设在二楼上，做到了防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温、防盗的要求。 5、灭火器、防虫药到位，定期检查。室内干净、整洁。 6、经常对室内进行检查，发现有不完善的地方及时整改。 7、对档案柜内的少许积尘，及时检查，并及时排除。 8、经常观察档案室的外部情况，如发现不安全的地方，及时向领导汇报，并及时整改。 9、不定时地向学校领导汇报有关档案方面的安全问题，主动要求领导检查督促，使工作卓有成效。 泉水小学档案室 2008.5.20 2