邮政业计信息系统.docVIP

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邮政业计信息系统

邮政业统计信息系统 用 户 手 册 (邮政集团分公司使用版) 河北中驿软件技术有限公司 2009-12-08 用户登陆 在Windows系统桌面上双击图标,即可打开IE浏览器。 (注意:以下所有输入必须使用半角输入法。) 启动系统登录页面 在浏览器地址栏内输入并键入回车键即可进入系统: 用户可以将设置为浏览器主页或者将地址添加到浏览器收藏夹中。 用户登录后进入的主界面如下: 用户登录本系统后,可以通过点击打开主菜单栏中【个人信息】,然后点击左侧的【修改个人信息】和【修改登录密码】来实现修改。实现如下: 点击“修改个人信息”打开页面后看到所有项都带有“**”,即所有项均为必填项,在用户不做任何操作的情况下,各项都是已经填写好的,其中有一项是“修改登录ID”,默认情况下系统自动分配登录ID,但为了便于记忆,用户可以将其修改为自己容易记忆的字符,然后重新登录(注:修改登录ID后,必须重新登录系统),修改个人信息界面如下: 三 数据上报 对于邮政集团各个省分公司来说,负责上报各地市级分公司的数据,各地市级分公司若有特殊要求需自主报数据时,则可自行上报,以审核时的数据为准。各地市级上报数据方式同快递企业单一公司上报方式。 月报表数据上报流程:点击主菜单栏中的【数据上报】—【快递企业数据上报】—【月报表】,如下: 点击【月报表】后进入报表选择界面: 从下拉框中选择所要上报的报表名称,再选中要填报的单位名称,然后点击“浏览”按钮,查看此单位是否已经上报数据,若没有上报记录,则返回到此界面,点击“填报”按钮,进行数据上报。填报界面如下: 填写完成后点击下面的“填报”按钮,进行提交。若所填数据正确,进行确认提交后,系统会提示“操作成功”,如果所填数据不正确,还可点击“重写”按钮,重新填写数据。 季报表、年报表数据上报流程操作与月报表相同。 四.数据导入 省公司为各地市级分公司上报数据,除了可以采用数据填报的方式外,本系统还设置有数据导入功能,如下所示: 月报表导入操作:点击主菜单栏中的【数据导入】—【快递企业数据导入】—【月报表导入】,进入如下界面: 选择好要填报的报表名称,然后点击“查询”按钮,进入数据批量上报页面,如下所示: 点击“下载”按钮,下载要导入的报表模板。打开下载界面后点击“保存”按钮,如下: 之后打开所已保存的excel文件,则可以看到,此表格中包含该省公司下属所有地市级分公司,省公司只需将各地市分公司数据正确填入即可,如图: 填写好之后保存,并返回本系统界面,点击“浏览”选项,找到刚才的文件,选中,然后点击“上传”选项,界面如下: 上传之后,如果所填数据类型无误,点击“上报”,按钮,则系统自动上报,也可点击“返回上一页”重新做上一步操作。 (注:不要更改模板的样式,以免产生报表不匹配错误) 月报表和季报表的操作与年报表的相同,在此不做赘述。 数据查询 分公司可用“数据查询”功能查询到其本公司的机构信息和数据信息。 (一)组织机构信息查询 点击主菜单栏【数据查询】,然后点击左侧【组织机构信息查询】中的【查看机构信息】,如下所示: 点击“查看机构信息”,进入组织机构详细信息界面(注:中国邮政集团分公司只能够查看到自己的机构信息): 如需打印,点击上面的“导出WORD文件”或“导出EXCEL文件”或“导出PDF文件”,此处以导出PDF为例,浏览打印格式,界面如下: 可以直接单击最上面的打印按钮进行打印,也可先保存到桌面,进行页面设置后再进行打印。(二)填报数据查询 点击主菜单栏【数据查询】中的【中国邮政集团公司数据查询】—【月报表】(此处以月报表为例,下表均类同),如下所示: 点击月报表,进入中国邮政集团公司数据查询界面,如下所示: 选择“报表名称”和“上报日期”,之后点击“查询”按钮,则可以查看该企业所上报的数据。(注:邮政集团分公司只能查看到本公司的数据) 点击“查询”按钮后进入查询结果界面,如下所示: 点击“详细”按钮,查看具体数据上报信息: 如需打印,则点击上面的“导出**”按钮,下面以导出word为例,进行演示。点击“导出WORD”按钮,弹出文件下载对话框: 建议点击“保存”,默认情况下直接保存到桌面。再点击保存按钮,则可将word文件保存到桌面上。 导出excel和导出pdf的操作与导出word类同。 (注:总部可以查看到总部和下属分公司数据;若是分公司只能查询到本分公司的数据,不能查询总部和其他分公司的数据。) 数据审核 对于中国邮政集团公司来说,各分公司的数据统一由总公司上报。上报方式为“数据导入”,分公司需要做验看提交操作,如果确定数据无误,复核通过。否则,应及时联系总部作相应的修改,然后再复核。 点击主菜单栏中的【数据审核】如下所示: 点击【中国邮政集团公司复核】—【月报复核】(此处以

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