公教員待遇資料每月上傳作業暨傳輸格式作業說明.docVIP

公教人員待遇資料傳輸格式暨每月填報或上傳作業說明(92.12.11) 為配合公教人員待遇管理系統建置，已於自九十二年十月起試辦「公教人員待遇資料每月填報或上傳作業」，並計畫於九十三年一月起正式實施．實施對象為全國(不含公營事業機構)之公教員工人員，以機關為填報單位報送每月的待遇資料．二.報送方式 每月15日至25日間(上網填報或報送時間會依網站流量適時機動調整)上網填報或上傳機關現職人員各項正確待遇資料，每月25日前各機關完成待遇資料核校，並由各主管機關稽催未填報機關報送．報送區分三種機關屬性： 公教人員待遇資料線上填報機關 自行開發系統依待遇傳輸格式報送機關 使用Pemis2K填報公教人員待遇資料上網傳送機關 機關可配合主管機關整體作業方式或視每月實際作業狀況上網調整機關屬性． 資料報送人員基準：以當月月初薪資發放清冊人員來報送．當月有人員異動，薪資發生破月情形時，仍以當月有發薪人員全月待遇資料來報送，破月的人員待遇數額可忽略．另兼任或借調其它機關主管(或其它)職務，由其它機關發給主管(或其它)職務加給者，仍由發放本薪機關來報送整月的待遇資料． 資料報送基準：採實發實填；以當月(25日前)實際已發放的待遇資料來填報. 例如: 八月的加班費在11月25日前發出，則於11月填報該筆機關加班費資料，且報送資料月份為11月份；若於11月25日後才發放，則於12月填報，且報送資料月份為12月份。 依B．自行開發系統依待遇傳輸格式報送機關每月至網站上傳當月待遇資料檔前，需先透過本局提供的上檔檢核程式（程式將置於本系統網站上提供下載，可下載日期將公告於網站首頁之最新消息），資料需檢核通過後方能進行網站上傳 依C．使用Pemis2K填報公教人員待遇資料上網傳送機關者，直接使用該系統之檢核程式，資料需檢核通過後方能進行網站上傳． 只允上傳本月待遇及補送上月份待遇資料，並且不同月份時需分開不同檔案報送． 待遇資料項目共分七大項（：本薪(俸)表：專業加給(學術研究費)：職務加給：地域加給：生活津貼：工作費：獎金（另有依機關或依個人填報）），各大項再區分各待遇表別，某些待遇表別另有類別或級別區分． 入檔作法：資料報送期間同機關同人可配合薪資發放時程多次報送．入檔前會先以資料最新日期判斷是否入檔並檢核資料合理性，若資料無誤，先刪除該人員之該待遇項目所有待遇資料，再寫入該人員該待遇項目之待遇資料。 若有人員待遇表別報送新增或更新，則須將該待遇項目所有正確的資料重新報送；若欲刪除該人員某待遇項目資料，則於上傳檔案明細中新增一筆為該項目之表別，並將資料格式為定位點之欄位改為”D”。 三待遇資料傳輸格式 上傳檔案名稱 檔案名稱：資料機關代號(10碼) ＋‘.’＋ 產生資料日期時分秒(年月日時分秒共13碼)以台北市政府報送臺北市政府民政局，上傳當月(或補送上月人員)待遇檔案為例資料檔名為：379020000A.0921015132020 (92年10月15日下午1點20分20秒產生此份資料)檔案壓縮方式 自行開發系統依待遇傳輸格式上傳檔案時，經檢核程式確認無誤後，機關可視檔案大小選擇是否壓縮。若選擇壓縮者，須使用arj32或winrar3.0，壓縮後主檔名不限定。 檔案內容格式 標頭紀錄格式：第一筆控制資料紀錄，作為來檔檢查用．(格式如下表)以上傳檔案內容第一筆資料說明檔案傳送的機關,報送機關．．等基本資料 資料紀錄格式:：即第二筆紀錄以後之紀錄，記載人員或機關當月發送各項待遇項目表別金額資料 注意： 資料檔請依支薪機關代號＋身分證字號＋待遇表別代碼排序。 資料中文內碼請以Big5碼．若中文不在Big5碼內，每一字請以一全形”＊”表示。 每一筆紀錄皆以定長180bytes,，各筆資料間請加上換行Hex ‘0D0A’（Carriage Return Line Feed）控制碼。 資料型式： 左靠，右， ex: varchar(5) abc == ABC 數字 右靠，0，；若該欄位無資料時，亦須補0例：number(10) 12345.67 == 0012345.67 (3)月(2)日(2)時(2)分(2)秒(2) 例： 0920910170530 == ( 24 小時制) 4.標頭紀錄格式（第一筆控制資料紀錄） 欄位 長度 資料型式 不可空白 起迄位置 說 明 報送(資料)機關代號 10 文數字 Ｖ 1-10 報送機關代號 10 文數字 Ｖ 11-20 兼辦本業務機關代號 檔案壓縮加密種類 1 文數字 21-21 01：ARJ32，2：WINRAR 連絡人身分證 10 文數字 Ｖ 22-31 連絡人姓名 12 文數字 Ｖ 32-43 連絡人電話 19 文數字 44-62 連絡人電子郵件 30 文數字