查新作实施细则.docVIP

查新工作细则 为贯彻国家科学技术部有关科技查新咨询工作的政策、条例、规定和办法，使查新工作制度化、规范化和科学化，特参照科技部颁布的《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》，制订本细则。《科技查新规范》1）查新项目由图书馆文献研究咨询部人员负责接洽、受理。受理委托项目时，承接人员须判断待查新项目是否属于查新范围，所属专业是否属于所承担查新业务的受理范围。对不属于查新范围的，应告知委托者可选择的相关专业查新机构。有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托。 委托查新项目不属本查新专业范围； 查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料； 经多次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点； 查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。 （2）指导查新委托人填写查新委托书，同时提请委托者认真阅读《查新咨询用户须知》和《查新咨询收费标准》并向用户详细介绍查新咨询有关规定。 ，对于用户不明确或难于填写的问题或特殊查新咨询要求，可与用户协商，或提出建议供用户参考。 在检索前，查新员要认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点，明确检索目的。根据检索目的初步确定查证主题的特指程度和学科范围的专指程度，使主题概念及相应检索词能准确地反映查新项目核心内容。确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略。 3.2.2检索年限的确定 检索文献的年限应当以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据，一般应从查新委托之日前推10年以上，对于查新合同中另有约定的，按约定执行。 3.2.3检索范围和检索工具的确定 查新员在完成以上检索准备后，应根据委托人提供的使用文献情况，确定检索范围和选择检索工具。在确定检索范围和选择检索工具时应遵循以下基本原则： （1）检索词的确定和联机检索策略的制定应当以机检为主，手检为辅，力求查全、查准，保证质量。 （2）检索词选择要考虑能够表达检索概念的所有不同的词，如：同义词、隐含词、替代词、缩写词、以及检索词的英、美不同拼写法等。 （3）选择检索用词和（或）检索符号（包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等），准确地进行逻辑组配，制定检索式和检索策略Dialog国际联机检索。 （5）中文文献数据库因各数据收录范围有所侧重、主题词标引不规范、检索点较少、检索功能较弱，所以所有涉及委托项目的中文数据库均必须检索，且应放宽检索范围，通过人工判断对文献进行筛选，以防漏检。 （6）外文文献数据库利用Dialog数据库扫描检索功能，结合本细则中所规定学科基本检索工具及下述注意事项选择应检索的数据库。 （7）查新除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的主要现刊，以防漏检。此外，查新员还应当注意利用相关工具书如手册、产品目录、年鉴等。 3.2.4检索过程 (1)对检索策略进行试检，将试检结果与委托者的资料进行对照修改检索策略，必要时与委托者进行协商，确定最佳检索途径进行检索在检索过程中不断调整检索策略，除检索词之间的逻辑组配外，还要考虑检索式与检索词之间和检索式之间的可能组配，通过扩展和限制检索的不断交替进行，最后检出相关度较高的文献。 （1）委托查新项目研究内容或应用范围涉及到多学科时，相关学科的文献数据库必须列入检索范围。 （2）委托查新项目为应用研究或开发研究时，应考虑检索专利、会议文献和成果公报等。 （3）委托查新项目为产品类查新时，应考虑利用Internet搜索引擎查找网上是否有同样产品说明。 （5）委托查新项目若要与国外某国的情况进行对比时，应考虑检索该国编制的文献检索工具。 （6）综合性检索数据库应与专业性检索工具相结合。 3.2.6实施联机检索应注意的问题 （1）正确地选用主题词和编制检索策略。查新人员要认真与委托人交换意见，充分理解项目的实质内容和委托人要求，以便确定检索词和检索策略；查新项目的检索范围应宽于一般项目的文献检索，机检用检索词尤要慎重选择；要注意选用国外惯用的技术用语，对委托人提供的词要认真复核，查对有关词表或用手检核对与数据库相对应的检索工具所采用的检索词，要注意对项目隐含感念的提取。 （2）制定检索策略时，先利用图书馆现有光盘或网络数据库以较宽的检索策略初步调查有关文献的分布情况和相关技术的研究情况，进一步明确检索词；编制策略时要注意各个数据库的特点，制定出周密、科学而具有良好操作性的检索策略。 （3）凡能用分类号来检索的，在用“词”检索的同时，再用分类号检索，以便检索相对集中，避免漏检。 （4）机检结果为零的项目，为保证查新质量，一方面应再次审核所用检索词和策略是否正确，另一方面可采用分式检索或取消专指性检索词，再次上机。处理可分两种情况：一种情