浅谈如何做监制工作.docVIP

PAGE PAGE 24 浅谈如何做好监制工作 采购部 徐忠升 200 前 言 监制工作是一项艰巨的任务，是合同的一部分，伴随着合同执行的全过程。产品质量的好坏，隐蔽工程的把关，内业资料审核，能否及时发货，发货怎样配合安装等等，都是监制人员付出艰辛的努力才能完成的，尽管如此，由于人手短缺、检验不及时、检查不细、测量仪器的落后、或制造厂制造习惯等，还是不可避免地经常出现各种各样质量及进度问题。而我们院采购部的监制人员所面对的是生产线总承包工程项目全线的水泥设备，因此，如何能做好监制工作，把住质量关，为总承包工程保驾护航这一课题，为我们院监制人员提出了更高要求，不仅要求监制工程师有较强的责任心和丰富的工作经验，精通机械加工，也要清楚大型设备的安装过程，了解行业标准和国家标准，和相关的国际标准，对各种水泥设备的制造，性能，使用，故障点等方面都需要有一个清晰的了解和认识，更重要的是要求每个监制人员在工作方法上更加条理化、统筹化、效率化。既能独立工作又能协同作战。 下面是我结合国家标准及相关行业标准及多年来监制工作经验总结,浅谈一下心得,由于知识面和经验有限,有诸多不足之处,很多地方需要进一步修改和完善,请各位同事多提宝贵意见. 一,监制工程师的职责范围; 1,招标前厂家的考察.真实地将厂家的规模,能力,产品质量,业绩等以报告形式体现. 2,尽量参加负责项目招标前的技术交底,在合同签定前将QCP贯彻落实.使其成为合同的一部分. 3,有计划地去厂家监制,严格执行QCP,尽一切力量避免和消除设备缺陷. 4,进度的监控和督促,树立一切以全局出发,确保合同发货期不延误. 5,负责进度款,提货款,质保金付款前的核实工作,以确保资金控制的有效性. 6,发货前的检查和验收,包括加工,焊接质量检查,试车是否合格,QCP资料是否正确齐全,包装是否规范. 7,组织会检,负责收集QCP资料,配合院里貫标工作. 二, 监制工程师的权限范围; 1,有监督乙方制造的权力, 2,在乙方没有按规范加工制造或偷工减料,以及操作中吊装、保管不当时为维护我方利益有令其停工整顿权. 3,在发现或怀疑零件或设备有质量问题时,有复检权,打废权,拒收权,拒付款项权. 4,如果乙方的制造进度明显滞后于合同要求或不能满足我方总工期要求时有拒付款项权. 5,在监制过程中对方不与配合或配合极差,有蒙蔽和欺骗显现,从而造成质量失控的,有向院里建议该厂为不合格合作单位权.该单位将在以后的招标投标活动中被列入黑名单. 三, 统一的工作模式; 1,监制计划; 每人针对自己所负责的项目必须提前做一份监制计划, 监制计划要有重点性和方向性.这是由于设备制造加工难易程度不同,缺陷发生的机率和部位也不一样,能够对整体设备的质量和交货期造成影响的部位或设备要定其为监制点.是监制人员重点检测区,所谓重点检测区就是亲自现场监督或者在此处增加质量检验报告的方式,使整体设备或局部在受控的情况下进行加工制造的时间段,从而达到监制目的. 所有重点检测区以时间为序排列成表就是监制计划. 2,执行计划; (1)质量计划变成行为要有过程且要留有痕迹,因此每去监制一次后须填下表; 监制及催交记录表 合同号 设备名称 数量 交货期 监制与催交 实际发货期 现场验收反馈 备注 时间及报告号 第二次 第三次 (2)进度计划的执行,进度情况必须掌握准确,要求制造商认真填写下表; 设备制造进度跟踪表 供货商 填表人 填表时间 设备名称 关键部件 原料采购 正在进行何种工序 部件已完成 装配 备注 已签约 检测 粗加工 30% 附件装配 已付款 下料 热处理 50% 整体装配 已到货 焊接 精加工 100% 装配试车 已签约 检测 粗加工 30% 附件装配 已付款 下料 热处理 50% 整体装配 已到货 焊接 精加工 100% 装配试车 已签约 检测 粗加工 30% 附件装配 已付款 下料 热处理 50% 整体装配 已到货 焊接 精加工 100% 装配试车 已签约 检测 粗加工 30% 附件装配 已付款 下料 热处理 50% 整体装配 已到货 焊接 精加工 100% 装配试车 已签约 检测 粗加工 30% 附件装配 已付款 下料 热处理 50% 整体装配 已到货 焊接 精加工 100% 装配试车 注; 制造商请在已完成工序后打“√”。此项工作在每月一日和十五日以前传给天津院。 3,监制报告; 去厂家的人员必须提交监制及催交报告,作为报销理由.