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降本增效专题汇报
降本增效专题汇报
——人力成本控制
一、引言
人力成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。
最好的节约就是学会花钱,即通过精细化、集约化管理来提高劳动生产率,走内涵式、可持续发展之路,当然这其中离不开创新。这才应该是我们管控人力成本的主导思想。 管控人力成本就是控制人事费用率,如公式所示,管控人力成本的途径就是尽可能把分子做小、把分母做大,从而降低人事费用率,提高劳动生产率。
二、人力成本的四大观点 1.人力成本≠工资≠工资总额≠使用成本 2.人力成本不是劳资双方的“零和博弈”
管控人力成本≠减少人力成本 管控人力成本≠减少员工收入 职工收入较高≠人力成本很高 3.新增守法成本实为正常经营成本 4.违法成本原本就是应付费用
三、人力成本管控的方法。
1.围绕核心能力,优化组织结构 2.流程再造,去掉不增值的环节
3.整合价值链,把控核心能力 4.技术创新、减人增效 5.灵活的用工及组织方式 (无薪休假)6.提高招聘质量,选“对”的人上车 7.薪资与福利有效匹配 8.加强工时管理,降低无效成本 9.关注忠诚度,降低离职率 10.合法操作,降低违规成本
提及诸多厂商撤离珠江三角洲迁到东南亚的问题,很多人都认为这是企业人力成本过高惹的祸,而企业用工成本的增加似乎又都是一系列新劳动法规带来的后果,这也成了厂商撤离的导火索甚至罪魁祸首。显然,在新的劳动法规下,许多条款直接关系到企业的人力成本,其中部分规定还增加了隐性的管理成本。但再往下细想,有些成本其实本来就是企业应当支付而以前没有支付的,而有些成本的付出又委实能帮企业改进管理水平,提升管理效益。那么,到底该如何看待人力成本的增加,以及如何合法、有效地控制人力成本呢? 正视人力成本的四大观点 1.人力成本≠工资≠工资总额≠使用成本 首先,人力成本不等于工资。人力成本是指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中,因使用劳动者而支付的所有直接和间接费用的总和。
其次,人力成本不等于工资总额。人力成本包括工资总额、社会保险费用、福利费用、教育经费、劳动保障费用、住房费用、其他人工成本。 再次,人力成本不等于使用成本。人力成本可分为取得成本、使用成本、开发成本、离职成本。 2.人力成本不是劳资双方的“零和博弈” 人力成本管控并不是一方的收益必然意味着另一方的损失。人力成本管控可以用以下三个不等式表述: 管控人力成本≠减少人力成本 管控人力成本≠减少员工收入 职工收入较高≠人力成本很高 人力成本的管控不是要减少人力成本的绝对额,因为绝对值必然随着社会的进步而逐步提高。因此,对人力成本的管控是要降低人力成本在总体成本中的比重,增强产品的竞争力;对人力成本的管控是要降低人力成本在销售收入中的比重,增强人工成本的支付能力;对人力成本的管控还是要降低人力成本在企业增加值中的比重,即降低劳动分配率,增强人力资源的开发能力。 3.新增守法成本实为正常经营成本(逐步与政策接轨) 4.违法成本原本就是应付费用(规避法律风险) 人力成本控制,并非节约的艺术 成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。最好的节约就是学会花钱,即通过精细化、集约化管理来提高劳动生产率,走内涵式、可持续发展之路,当然这其中离不开创新。这才是我们管控人力成本的主导思想。 管控人力成本就是控制人工成本率,如公式所示,管控人力成本的途径就是尽可能把分子做小、把分母做大,从而降低人事费用率,提高劳动生产率。
人力成本管控有很多种技术,下面我们选择十种技术加以介绍。
1.围绕核心能力,优化组织结构。 控制人力成本的关键之一是要合理管控人员编制,把“总人数”的分子做小。 首先,就是要打掉中间层,实现组织结构从“橄榄型”到“哑铃式”的转变。所谓“橄榄型”,即中间层臃肿、高层和基层明显不足的企业,从人力成本管控的角度看,“橄榄型”企业必然会导致人员臃肿。例如,此种企业“大脑”不够发达,“手脚”没有力量,组织没有竞争力、“同期销售收入总额”较低;而“哑铃式”组织结构则是打掉了中间层,使得“大脑”高度发达,信息很快传达到基层,管理动作效率很高,有效做大了分母。另外,“橄榄型”的企业也指那些在制造环节投入很大,但在研发和市场上投入上不足的企业,这也会导致竞争力不强的结果,最终只会被拥有强大的研发和市场营销能力的“哑铃式”企业代替。 优化组织结构的第二个要求是扁平化。举例来说,在沃尔玛,一个有340名员工的普通卖场,往往会配置1名店长、1名常务副总,4名副总,每名副总下辖2~5名经理,每名经理再配备1~2名主管,最后是理货员,管理层共计约
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