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行政工作对今后的设想.doc
行政工作对今后的设想
行政工作对今后的设想
篇一:
行政工作思路 行政工作思路
一、 部门工作简介 满足日常行政管理要求基础上,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过渡,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局。在我看来,行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司的整体运作,是企业领导人最信任的助手。行政部既是一个企业的综合办事机构,也是一个独立存在的个体,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。 回顾201X年NEO运营管理中心的工作,经过各部门员工一年的努力,整体达到年初订立的各项管理指标。通过了ISO9001质量管理体系的年审、ISO14000环境管理体系和OSHA18000职业健康及安全管理体系的认证,有效的对NEO运营管理中心的管理及所提供的服务流程奠定良好的基础;在客户服务提升方面,参照201X年底资产公司进行的客户满意度调查,总体客户评分达到了9
6.6%的高水平,只是在问卷客户的反馈中,体现出对目前的物业管理服务水平仍有不足之处,存在改善的空间。总体运营和业务管理中发现的问题以及改进建议如下:
1、 行政管理
1.1 201X年虽然通过了ISO9001质量管理体系的年审、ISO14000环境管理体系和OSHA18000职业健康及安全管理体系的认证,但整个管理体系仍未能完全溶入NEO运营管理中心日常管理工作中,对改善工作效率及降低管理问题的成效甚微,将可能影响集团及公司商誉或导致经济赔偿的风险。 改善建议:
加强员工对三标一体化管理体系的培训及宣传,成立各专责委员会以物业总经理为首,强有力的推进、检讨管理体??各层面的实践、及融合情况,以期将管理体系内(Plan,Do,Chek,At)的四个元素落实应用于日常工作中。
二、 部门重点职能
1. 办公室职能层次划分
1.1 政务型职能(4项):
督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建 设、行政体系建设(标准化建设);
1.2 事务型职能(5项):
会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管 理;
1.3 服务型职能(4项):
后勤管理、接待管理、外
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