【PPT模板】简明实用的PPT幻灯片文档制作教程和技巧.ppt

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。 但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。 八、色彩设计 1、色彩能提高兴趣，改善学习过程中的理解和记忆能力 2、冷色背景，暖色前景 3、明亮环境：浅色背景，深色前景 黑暗环境：深色背景，浅色前景 九、字体设计 1、原则：后排观众可清晰看见 2、黑体用作标题，宋体用作正文 3、尽量避免使用艺术字体 十、使用视频或音频 1、插入/影片和声音 2、让背景音乐连续播放 回顾 1、不可能面面俱到；2、能用图不用表，能用表不用字；3、目标是辅助演讲者将演讲内容明确地传递给听众，不要沉溺于辅助效果，要保持统一的字体、统一的色调、统一的动画形式，以保持PPT简洁的风格。 1、观众是主角，不要让幻灯片喧宾夺主，不必过于繁杂或充满图表垃圾；2、必须留有大量空白空间，幻灯片上的混乱越少，提供的视觉信息越直观。 1、PPT的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人；2、除PPT外，最好再准备一份书面资料，强调并详细说明PPT的内容。 PowerPoint自带的模板大多数观众已看过无数遍，缺乏新鲜感将导致使用这些模板所做幻灯片的演示效果不够强烈。尽量不免使用千篇一律的模板。 LOGO 幻灯片制作实用技巧 目 录 基 础 篇 1 技 巧 篇 2 提 高 篇 3 Powerpoint的界面 标题幻灯片的制作 普通幻灯片的制作 演示文稿的修改与润饰 超链接的设置 文件打包 基 础 篇 一、PowerPoint的窗口组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 工作区/编辑区 备注区 大纲编辑窗口 绘图工具栏 状态栏 二、标题幻灯片的制作 封面 三、普通幻灯片的制作 表格 影音 动画 新幻灯片 插入/新幻灯片 Ctrl+M 大纲/幻灯片标题栏下回车 幻灯片切换 切换效果 切换方式 应用方式 幻灯片 幻灯片 图片 文本 四、演示文稿的修改与润饰 1、外观设计的调整 2、幻灯片背景的调整 3、配色方案设置 4、动画效果设置 五、超链接的设置 插入/超链接 幻灯片放映/动作设置 幻灯片放映/动作按钮 超链接 六、文件打包 运行play.bat文件 “复制到文件夹” 添加文件，并命名压缩包 文件/打包成CD 保证在其他计算机上也能顺利播放 技 巧 篇 幻灯片模板制作技巧 超链接常用技巧 图示使用技巧 表格的动态填充 一、幻灯片模板的制作技巧 1、视图/母版/幻灯片母版 2、调整背景图形 3、文件/另存为，存储目录：x:\ Microsoft office\templates\2052 4、使用方法：幻灯片设计/设计模板/浏览 二、超链接常用技巧 1、更改超链接文字的颜色 2、去掉超链接文字的下划线 插入一个新的文本框 （不要使用幻灯片版式中自带的文本框) 输入文字标题 选中整个文本框 再设置该文本框的超链接 3、链接可执行文件出现病毒提示的问题 三、图示使用技巧 表格动态填充 设置动画 填写表格 手工绘 制表格 插入表格 四、表格的动态填充 提 高 篇 设计要领与原则 界面简单 限制要点与文本数量 限制过渡与动画 使用高质量的图片 建立视觉主题，避免使用PowerPoint自带模板 使用适当的图表 色彩设计 字体设计 使用视频或音频 一、设计要领与原则 1、PPT≠word 2、图＞表＞字 3、PPT的目标明确 4、风格简洁 色彩 动画 字体 风格 二、界面简单 1、PPT力求精简 2、保留适度的空间 三、限制要点与文本数量 1、要点和文本过多会引起观众的厌烦 2、切忌将背朝向观众 四、限制过渡与动画 1、谨慎使用动画和幻灯片过渡 2、要点：简单的从左到右的显示 幻灯片之间的过渡：只需使用2-3种特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 五、使用高质量的图片 1、切忌使用小尺寸、低分辨的图片 2、谨慎使用剪贴画或其他卡通形式的艺术线条 3、图片处于次要地位：降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜； 图片位于主要区域：希望观众注意它，那么图片可以变得更为显著，且基本不需文字说明。 避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的图片更为显著专业 图片占主要地位 经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推向背景 六、建立视觉主题，但避免使用自带模板 1、需要一致的视觉主题：文字、色彩、版式 2、使用新颖独特的设计模板：自制或下载 《PPT演义》 七、使用适当的图表 1、使用“插入/图表”命令添加图表 2、以下是需要谨记的