各寄存公司管理模式.docxVIP

国信档案寄存服务公司：档案入库流程首次入库寄存是一项严格、重要、机密相结合的操作事项，客户公司与国信档案签订合同后，国信档案将为客户公司建立一系列专属服务条例，随后将客户资料录入国信档案管理系统，此后，客户公司将拥有一个专属用户名登入国信档案软件管理系统进行档案管理跟踪工作。首次入库寄存，客户公司可与国信档案自由协商首次入库寄存流程，亦可按照以下增档服务流程进行寄存。(a)入库申请：客户公司档案负责人可通过登录使用国信档案软件管理系统（邮件、电话、传真等方式）联系国信档案客服中心，申请提交入库服务需求、入库档案量、入库时间等相关资料。(b)入库审批：国信档案客服中心收到客户申请资料，递交主管部门针对客户申请进行审核批准。审批内容包括：入库紧急程度、入库档案量、接收时间、接收地点，审批通过后转回客服中心。(c)库房物流确认：国信档案客服中心得到主管部门审核批准通过的客户入库申请资料，通知库房、物流部门接收准备，确定接收时间、接收地点、入库档案量等。库房物流部门协商确认可行后，将确认信息转回客服中心。(d)入库信息回馈：国信档案客服中心将确认信息通知客户公司，以便客户公司做好档案寄存（增加）安排。客服中心与客户公司最终确认档案接收时间、接收档案量等相关信息后，通知物流部门可按时出发接收档案。(e)档案接收：物流部门按客户申请寄存的档案量、接收时间、接收地点等安排进行档案接收流程。物流档