校园一卡通项目谈判文件.docVIP

总目录 第一部分 报价邀请函 2 第二部分 报价人须知 4 第三部分 用户需求书 14 第四部分 合同条款 31 第五部分 报价文件格式  第一部分 报价邀请函 报价邀请函 [采购编号：] 广东职业技术学院就项目GDFS07NH005)接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下： 项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质 用途： 数量：简要技术要求或项目的性质：供应商资格要求 具备政府采购报价条件的中华人民共和国的法人或其他组织，通过当年工商年审。 注册资万元人民币。符合以上资格要求的供应商，小组将以公开报名方式确定其报价资格获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价 获取谈判文件时间：200年月日至:00 获取谈判文件地点： 获取招标文件方式：现场报名购买 谈判文件售价：人民币元/套（售后不退） 报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：200年 月1日9:00-:00 2、报价文件递交截止时间和谈判开始时间：200年 月1日:00 3、谈判地点：广州市番禺区石基镇市莲路南浦村段2号综合楼室联系方式 采购人联系方式 采购人名称：广东×学院 采购人地址： 采购人联系人：老师采购人传真电话：3455 737 广东×学院 二〇一八年一月五日  第二部分 报价人须知 说明 适用范围 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。 定义 “采购人”指本采购项目的委托人。 “报价人”指向提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。 “货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。 谈判文件 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分： 报价邀请函； 报价须知； 用户需求书； 合同条款； 报价文件格式。 谈判文件的澄清 负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购人将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。 谈判文件的补充和修改 根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 考虑到该修改和变更的影响，采购人可决定推迟报价递交截止时间。 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人若报价人对此类实质性变更不予接受可以要求退出谈判否则将被视为接受此变更并受其约束。 报价文件 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定） 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。 报价文件的构成及要求 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 报价人认为需加以说明的其他内容； 报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于甲方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。 报价文件的签署、装订和密封 报价文件正副本内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；采购人名称及地址；报价地点及时间；项目编号；项目名称；报价子项；报价人名称及地址。 采购人对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任