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1讲 新文献信息检索概述与图书馆目录的使用
3 关于文献检索的相关技术问题 中文文献信息检索需掌握以下基本知识和技术 3.1 检索系统的基本结构 3.2 关于“字段”、“主题”、“关键词” 3.3 关于检索词的选用 3.4 关于匹配方式(模糊匹配、精确匹配、前向匹配、后向匹配) 3.5 关于二次检索 3.6 关于布尔逻辑检索(AND、OR 、NOT ) 3.1 检索系统的基本结构 一般采用关系数据库结构 检索窗口一般为平面化布局,亦采用搜索引擎的形式 3.2 关于“字段”、“主题”、“关键词” 3.2.1 关于“字段” 字段:组成数据库的最小单位是记录,“字段”即一条完整记录中的每一个著录事项。字段构成检索途径。字段在不同的检索系统中又有“检索词类型”、“检索项”等称呼。OPAC数据库中的字段设计以文献类型的变化而变化,其依据是文献自身的结构和人们检索该类文献时的实际需要。 例如图书的检索字段一般包括:书名(题名)、责任者、出版者、出版年、分类号等; 期刊论文的检索字段一般包括篇名、作者、作者单位、摘要、关键词、分类号、基金、参考文献、全文等; 学位论文的检索字段除篇名、作者等常见字段,还包括学位授予单位、学位授予级别、导师姓名等。 一些系统采用综合字段设计,如中国国家图书馆的OPAC中的检索字段;而一些系统的字段在查找不同文献类型时,字段会有较大变化,如NSTL的OPAC中的检索字段。 3.2.2 关于“主题”和“关键词” “主题” ,亦称之为“主题词”,是反映文献标题或内容的最主要的语词,而且是学科规范的正式词汇。一篇文献主题的给出往往由文献加工人员根据原文和国家或行业规范术语词表给出。 “关键词”,同样是反映文献标题或内容的最主要的语词,但需要从文献原文中提取,是作者在文献中使用的原词,可以是规范的词语,也可能不规范。 现在有一种趋势:以“关键词”替代“主题词”。即对关键词不再做规范化处理,其假设是:专业人员写作时一般会遵循“规范”。 “关键词”在期刊论文、学位论文等文体中,是文章的一部分,由作者本人给出并刊发出来。 目前一些系统仍同时有“主题(词)”和“关键词”字段,由于加工人员对主题的不同理解和由此产生的规范词表对该文的标引(链接),可能导致该文的主题词与该文的关键词不对称。因此,检索时用同一词语在主题字段和在关键词字段中检索,会有不同的检索结果。检索者应根据检索经验发现并细致体会其差异。如果不考虑文献加工人员的失误,可直接选用“关键词”字段检索。 3.3 关于检索词的选用 检索时就要把课题要求转化成检索词。 要使用最关键的、最核心的词语。如“2001年”,用“2011”就行。反而如用“2011年”有时会查不到资料。 要尽可能单元词(不可再拆分的最小语词),检索要求涉及多个词时,要学会用二次检索逐步完成。 一般不使用语句。 3.4 关于匹配方式 模糊匹配 精确匹配(多用于特殊符号、专业术语的检索,一般应慎用) 前向匹配 后向匹配 3.5 关于二次检索 是指在检索结果中再次限定检索条件所进行的检索。 二次检索的结果(肯定多了?一般会多了?相同?肯定少了?一般少了?)。 二次检索是一种非常重要的检索策略,应结合检索词的选用,学会使用二次检索达到检索目的。 一般检索系统都设计有二次检索。只不过有的检索系统只允许一次二次检索,有的则支持多次二次检索。 问题:在二次检索的结果中再次限定检索条件所进行的检索叫几次检索? 3.6 关于布尔逻辑检索 布尔逻辑检索及运用布尔逻辑算符(boolean operators)对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。其中AND、OR、NOT最为常见。如下图示意。 关于西文文献的检索技术问题 西文文献的检索技术除与上述中文文献的检索技术有相同之处,还有一些特殊的技术。 1.西文数据库的常用检索字段: Abstracts(AB); Publication Year (PY); Author (AU); Title (TI). Corporate Source\Organization\Company (CS); Descriptor\Subject (DE); Document Type (DT); Full-text (FT); ISSN\ISSBN ( ISSN\ISSBN ); Journal Name\Publication Title (JN); Keyword\Topic (KW); Language (LA); 2.西文数据库的特殊技术: 位置算符检索(position operators\proximity)。表示两个词之间的位置临近关系。这种
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