企业外联模板.docVIP

四川红蓝黄绿教育咨询有限公司 企业赞助模板 目录 一，活动策划阶段：活动策划书的准备，审议1 二，联系商家和企业：找企业名单及联系预约1-7 三，修改策划：根据不同的企业有针对性修改7 四，面谈：根据预约情况和企业接洽人进行面谈7-9 五：跟进：根据面谈的情况进行有针对性跟进9-14 六：签约：根据谈判结果和企业进行签约确定14 七：后续反馈及长期合作：给企业进行及时的情况反馈，以及后续长期的合作15 一，活动策划阶段：一个活动的最开始的工作就是活动策划的准备阶段，这是给该活动塑造整体构架的工作，它决定一个活动是否成功和商家是否赞助的关键！活动策划由企划部主要负责，公关部、项目部和市场部配合共同完成！交由总经办审核，并召集各相关部门人员开会讨论，初步修改。由总经办此活动负责人签字生效！ 二，联系商家和企业：拉赞助的第二步就是得联系到商家企业，然而迈出这第一步并非易事，很大一部分商家的联系方式都无法获取或者前台总机实名制转接，所以，做好第一步是十分重要的。 首先从零开始，确定所要联系商家的大致方向。 在成都市的范围内，各型公司不计其数，但能被我们接触利用的比例很小，如何做到提高效率保存精力和积极性，选择目标公司类型很重要。 选择的原则是：优先考虑与活动契合点多且紧密的商家。 首先是该企业的目标人群应该包含学生群体或大量涵盖学生的连带人群，这样才能与商家进行有效沟通。 其次，商家在大学校园出现的最常见形式为：宣传自己、为公司储备人才资源。而后者如富士康等对校园常见的活动很难产生兴趣，更喜欢校园宣讲会和招聘会，所以我们要联系的是希望在校园内扩大自己影响力的商家。这类商家有大致分为两种，第一次赞助活动没有进入校园经验且对校园宣传充满期待的，经常承接各种赞助希望保持自己校园影响力的。这两类商家对我们各有利弊 第一类商家往往对我们已成模板的合作模式不了解，提出很多我们实现不了的模式，如帮助做销售收取提成（国色天乡要求卖票300），或把活动场地设在其营业场所（如电影院要求包场）。，这种商家提出的要求我们都不能满足，所以这种方法有它的弊端。但同时又有很多没进过校园的商家对校园活动流程不了解，致使有的出钱谨慎有的则非常大方，对于没在校园做过活动且出钱非常大方的一定予以重点关注，这是我们取得赞助的重要途径之一。 第二类，经常承接各种校园赞助，不缺钱，希望保持在校园中影响力的。依照经验这一大类才是出钱几率最高的，比如统一、哇哈哈、联通、移动、动感地带、可口、百事、康师傅、新东方等等，我们的主攻方向是这一大类商家。这类商家的突出特点是对参与校园活动有不少经验，较为熟知流程及需要花费金额的大致范围，所以策划上不能乱写。同时这类商家往往有自己的赞助特点，如有些商家从不在价钱上讨价还价，前提是活动规模大时间长（如前期的国色天乡），有的商家对凡是印有其信息的款项（宣传品费用）都无异议，但对没有其信息的款项（场地费，人员费）一概不出钱，所以需要我们做好各种准备。 其次联系企业，联系企业有以下四种方法： 直接登门拜访：在网上找的商家和企业的地址直接登门拜访 自身资源利用：通过部内积攒的信息资源或是身边同事提供的信息 拨打114：对于希望合作的企业却不知道联系方式的直接拨打114 通过拨打商品包装上的联系方式或网上查的号码 其中，直接登门拜访企业是最常用的方式，对于距离较近的企业可以直接去找负责人或者企划部或市场部。这种方法之所以被广泛使用一个很重要的原因是娱乐性很强，但同时它的缺陷也十分严重。第一，效率和性价比太低。第二，偶然性太大。 其次。使用资源中心和内部信息。每年活动都会联系很多商家和企业，自然会积累下一些商家和企业的联系方式，直接拨打这些电话理论上就能找到负责人，但实际上也有它的不足和局限。依照经验（海峡医院），往届传下来的电话很多已经因为负责人更换或是注册号码更换而失效了，更重要的是，这种资源总量十分有限，有些人手上的都是失效的，所以这种方法也不能寄望太多。 再则，直接拨打114. 就是在不依靠任何外部帮助的情况下，只需一个电话就可以达到商家手里。方法很简单，直接向114的接听员要电话即可。此方法的局限在于：很多商家在成都地区没有注册、对要查的公司的全名不清楚。很多企业的公司没在成都，从而大批商家在成都114不注册。最后，很多对要查的公司名字就说不清楚，比如很多人都知道“康师傅”，但都没留意过康师傅品牌一共分“顶园、顶新、顶益、顶正、顶津”等很多家平行公司，每家分别生产不同方向的产品，说不对全名导致接线员会说没有这个公司或是你到底查哪一个，所以它有局限性，但不管怎么说我们有了一种联系商家的方式，并且这种方法对很多资金雄厚拥有庞大销售网络的大型企业是可用的。 最后