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工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项阅读次数：313 ??日期：2011-3-8??? 一、工程函件??? (一)需要发函的几种情形??? 1．催告对方履行义务。如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等。??? 2．向对方提出意见、异议、建议。如对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等。??? 3．向对方提出请求、要求。如请求甲方给予支持，提前支付工程款，请求监理给予工作指导等。??? 4．向上级或主管部门汇报工作。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管部门汇报工作等。 。??? (二)几种主要函件的写法??? 1．催款函。催款函是用来催促甲方支付工程款的函件，在建设工程中比较常见。首先，应注意函件名称要一目了然，应能准确反映函件内容，如“请尽快支付2007年5月进度款的函”，“请尽快支付工程款的函”；其次，函件内容要简练明确，应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据，如“根据合同约定，贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元，但贵司至今未支付”；再次，函件内容要反映相关事实，如只写催要款项，函件内容就比较单薄，建议可视情况写上催款过程，如“我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”，如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等；最后，要注意把握函件的语气，在双方关系比较良好的情