第二十一章 行政事务管理制度.docVIP

行政事务管理制度 公司印信管理规定 印信的种类 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 印信的使用规定 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、金融等机构的行文，盖总经理职章。 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 各部门于经办业务的权责范围及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条 印信的监印 总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。 总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。 经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印； 2．监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 第五条 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。 第七条 印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。 第八条 本规定经呈总经理核准后施行，核发时亦同。 二、总台值班管理制度 第一条 总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。 第二条 总办文员上班须着工作装、化淡妆。 总办文员要按以下程序工作：8:15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机（夏天）；8：20,站立迎候员工上班，主动递送卡片；8:30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。 总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导。客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。 第五条 各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。 第六条 值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。 第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处50元以上、100元以下罚款，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。 三、电脑室管理规定 第一条 电脑室员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第二条 电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第三条 信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。 第四条 电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第五条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。 第六条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第七条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。 四、计算机管理制度 （一）总则 第一条 随着科学技术的不断发展，对公司经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机，对公司经济效益将起到积极的促进作用。 （二）计算机的管理与使用 第二条 归口管理部门： 1．微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部； 2．过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。 第三条 管理员职责： 1．负责计算机使用的长远规划； 2．根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购； 3．负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定工作； 4．与培训部门共同组织计算机技术培训工作； 5．对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条 硬件使用： 1．各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准