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罗兰家具跨年答谢晚会活动的的策划的方案
6 应急方案及准备 迎马逐梦 闪耀2014 斯帝罗兰跨年晚会 需甲方配合事项 礼品提供 确认方案、签订合同; 视觉形象、物料、流程、主持人串词等各个细节确认; 邀请嘉宾与媒体,现场专人负责接待; 协调场地供应方提供安保人员、交警、医护人员; 协调场地供应方提供会场用电、用水; 协调场地供应方负责现场保洁; 活动时协助迎宾; 活动审批工作。 【其他准备工作】■(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备) ■提前印刷好请柬,来宾请柬要在典礼前10天寄出,提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证、司机误餐券等)请贵司确认、确定。 ■提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。 ■落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。 ■提前三天落实指挥和负责秩序工作。 ■做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提提前供样品,由贵司定稿后我司统一制作)提前8天办理升空气球所需的消防审批。 电源故障:备用2条电缆线,协调保卫专职看护线路和电流使用状况。 音频故障:3重音频线路。信号源:2台电脑信号+碟机 话筒故障:使用话筒4支,备用话筒3支,备用电池4片。 演职晚场:专人负责演职人员的管理,当天所有演职员必须提前2小时到场,其活动范围需在负责人的 视线范围内。 领导未到:甲方需提前2天确认到场贵宾、致辞贵宾、启礼贵宾的名单并确认当天到场嘉宾的名额,并 向红廊反馈情况,如有致辞贵宾与启礼贵宾有所变化,应做好备选人并沟通好细节(流程、 致辞稿等);如到场嘉宾人数变动较大,应提前2天通知红廊,以便做好相关座位的调整。 其他方案应急预案 突发事件应急备案 序号 突发状况 应急措施 备注 01 天气变化 12月天气较寒冷,且天气难以预料,为保证活动顺利、有效进行,在活动前5天我司将密切留意天气预报消息,提前安排活动调整。 ·若天气受风雨阻扰,视气候影响恶劣程度提出不同解决方案: 轻微风雨气候:提前安排搭建大型太空帐篷,采取遮风避雨形式保证活动顺利进行; 恶劣风雨气候:与贵方协商活动日期、时间段调整,提前另行执行装场时间。 02 场地配合 ·请贵方提前将场地清理整洁,以便项目的整体包装运作。 03 电力安全 ·所有电力设备及电线电缆将进行掩藏处理,不暴露于环境中,避免因天气或人为引起的事故。 ·我司将配备专门电工,活动前一星期与贵方确认项目现场电力提供事宜的沟通,以保障活动期间电力正常供给。 ·活动前一周我们将与贵方沟通落实项目现场后备用电要求,活动期间若突然停止供电,可按计划进行基本用电使用。 04 安全保障 ·为保证活动顺利、有序进行,活动前将合理设置人流导向线路图,提交贵方沟通确认,必要时由场地方及我司共同提供人流疏散指导,以保证来宾的安全。 05 执行人员 素质培训 ·活动执行前,我司将对所有执行人员、礼仪人员、保安人员(贵方提供)进行系统礼仪培训,从仪态、语言、安全等各个方面强化专业性,以为来宾留下深刻、美好的印象。 THANKS 开场节目2——美女水晶沙画 加入品牌元素进行沙画表演,让员工更加深入理解 开场节目3——女子荧光水鼓 开场节目4——水晶乐坊组合 身穿荧光演艺服,进行演奏表演,旋律动感十足 幻彩彩管秀 水晶魔环小丑 身穿荧光演艺服,进行神奇魔幻表演 舞女郎 ——全世界都为俄罗斯女人疯狂 顶级舞者 法国激光舞 激情顶级舞者,让观众热情沸腾 雀之恋 荧光舞 杂技高手 Part 2鼓励 ——员工奖励 员工奖励 企业对员工辛勤付出的肯定,先进个人及先进集体颁奖仪式 祝酒,台下来宾共举杯,鼓励员工再接再厉 员工颁奖典礼 Part 2感恩 ——员工展示 斯帝罗兰企业展示 ——感恩斯帝罗兰,一路有你 选出10名左右的优秀员工,进行感恩易纬表演,每位员工为斯帝罗兰说出一句祝福的话。 每人介绍自己,例如:我是斯帝罗兰的某某某,轮流说完之后,由企业的领导出来自豪地说:我是斯帝罗兰的某某领导。灯亮后一起鞠躬感谢每位支持斯帝罗兰的员工。 (台词方面我们可以帮企业准备好,表演时会让他们每人都拿着表框好的稿子 由斯帝罗兰的员工进行表演 Part 3弘扬 ——员工展示 斯帝罗兰帮你实现梦想 斯帝罗兰进行梦想征集,拍摄员工2014的新愿望,感谢斯帝罗兰的让他们拥有这个机会,给予员工这样的平台 由斯帝罗兰的员工参与感恩视频录制 Part 4惊喜 ——帮助家境困难的优秀员工 斯帝罗兰为家境困难的员工惊喜 斯帝罗兰为家境苦难的优秀员工预备贴心礼物,可以为他们的家人、孩子送上温暖和慰问
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