汽车之友杂志读者日暨读者俱乐部成立仪式的的策划的方案.pptVIP

MANAGE 合作伙伴展示区管理 前期有工作人员与特约合作伙伴进行初步的展区要求的沟通 并告知统一展区的小篷房尺寸、展板规格、效果图等 告知主办方展区内统一配备的相应展具物品，例如，椅子、展柜、等离子、电源等； 展方在规定时间内，完成自己展台内的软性装饰，例如，展板，资料等； 现场展台在符合主办方要求的情况下，由参展商自行运营管理 展商可以根据自己的情况提供相应的纪念礼品，提前要告知主办方《汽车之友》，并由主办方统一发放。 MANAGE 现场流程管理 主会场各部门人员管理 与篷房、AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求 提前与场地方沟通，确认所有搭建物及AV设备能够在预定的时间内完成所有的搭建工作。 提前进行多次AV流程技术彩排，以确保现场流程顺畅精彩 提前对兼职等工作人员进行全方位的培训；包括活动礼节、注意事情、项目流程以及具体职责等； 提前与培训师沟通具体科目内容，并协助他进行科目的摆放。 演讲人管理 由专人负责确认各个演讲人的提前到场，准时就位 与重要嘉宾沟通详细的项目流程 由专人负责抽奖环节的抽奖系统及奖品。 MANAGE 试驾安全管理 体验区场地分为三个功能区：车辆体验区、人员等候区、缓冲区 在换乘区等人车较集中的位置，通过缓冲区将人员等待区与车辆体验区隔离开，除工作人员外现场来宾不得进入缓冲 通过空间上的隔离，最大限度的确保了现场来宾与运动车辆之间保持安全距离，最大化提升安全系数 缓冲区 观众区 体验区 MANAGE 为保障车辆人员安全，在直线加速终点设置减速门 通过物理装置的设置，在外在环境及心理控制两个方面最大化的防止意外超速的现象的出现 试驾安全管理 BUDGET 光华路五号会展中心位于光华路五号院北座，是集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多种功能为一体的大型商务会展中心。 INFORMATION 活动主题： 2013《汽车之友》读者日 时 间： 2013年6月15日 地 点： 成都太平寺机场 嘉宾组成： 忠实读者意向购车客户 《汽车之友》 杂志作为全国发行量和影响力最大的专业媒体，专注于汽车27年。 拥有行业内无可置疑的产品评价主导话语权。 1986年创刊至今，大量与我们一起追随汽车梦想的忠实读者，都演变为今天的汽车消费主体。 如今越来越多的读者都强烈呼吁增加与《汽车之友》的互动，于是读者俱乐部应运而生。 THEN 以读者日的形式，作为《汽车之友》杂志读者俱乐部成立的契机和平台，与读者互动，增进交流。为读者和杂志，乃至汽车厂家和众多商家搭建一个桥梁，让杂志更好的为读者服务，提供更精彩的内容和服务项目。 2013《汽车之友》读者日日程 12:30—13:30 来宾签到入场 13:30—13:35 领导致开场辞 13:35—13:50 读者俱乐部成立仪式 14:00—14:30 安全驾驶现场讲座 14:30—17:00 趣味互动体验营 17:00—17:05 幸运大抽奖 17:05—17:15 俱乐部大合影 17:30 活动结束 AGENDA CREATIVE 01 现场效果设计 02 俱乐部启动仪式 03 安全驾驶讲座 04 趣味互动体验营 05 让读者更加了解编辑们 06 幸运大抽奖 篷房入口 DESIGN DESIGN 嘉宾签到区 所有来宾将在这里签到，流程问询，领取胸卡、礼品等事宜 现场的来宾在签到时都会得到一个幸运标号和一个成绩卡，在整个活动过程中来宾参与的所有互动环节都将在这个成绩卡上记录来宾的成绩，当活动结束时，我们将评选出当日总和成绩最优秀的三名嘉宾，并颁发他们特殊的奖杯与豪华大奖。 DESIGN 汽车之友历史展示区 此处用于展示《汽车之友》26年来的辉煌历史以及获得的各种重大奖项，下面还特别设立了杂志展示区共来宾欣赏 DESIGN 主舞台区 此处用于俱乐部启动仪式以及奖项颁发等环节。 DESIGN 吧台区 此处为来宾准备了各种饮品以及精美的茶点共来宾饮用。 CLUB OPENING 读者俱乐部成立的目的 现在媒体已经不仅仅是新闻的发表地，已经不是单项的信息传递，而是要运用先进的营销手段将媒体品牌推广给更有远见的商家和更为广泛的受众。 让读者能够近距离的接触汽车之友活动环节，加强我们与读者之间的沟通，增强市场部运作活动的能力，最终将读者日变成汽车之友强势的品牌活动，并且达到盈利，让汽车之友读者俱乐部成为厂家不可或缺的数据库，从而增加汽车之友品牌的影响力和号召力。 CLUB OPEN