系統管理與電腦帳號申作業程序.docVIP

國立台北科技大學 文 件 名 稱：系統管理與電腦帳號申請作業程序 文 件 編 號：L02P01 制 定 部 門：電算中心系統組 制 定 日 期：89.06.16 分發 單位 教 務 學 務 總 務 秘 書 會 計 人 事 技 研 圖 書 電 算 進修 推廣 進修 學院 安環 中心 軍 訓 系 所 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本/次 C05P01-02A  文件編號 L02P01 文件名稱 版本 A 制定部門 系統組 系統管理與電腦帳號申請作業程序 頁次 1/3 目的： 為提供本校教職員工生充分使用電腦網路資訊技術及加強校園內外資訊的交流，電算中心建置、管理與維護各種伺服器，維持系統資料管理之有效性、完整性及備份，供應各單位穩定與安全的服務系統環境，並規範相關作業管理原則。 範圍： 本校電算中心所建置之各種伺服器，含E-mail、NFS、BBS、FTP、NEWS、DNS、WWW及DBS等，提供各級單位教師、學生及其他相關行政人員申請相關電腦帳號。 3、權責： 3.1電算中心系統組─系統伺服器管理與電腦帳號審核與建置。 3.2 教學及行政單位─提出WWW網頁帳號申請。 3.3 教職員工生─提出電腦帳號(含UNIX及WWW帳號)申請。 4、定義： 4.1 電算中心：國立台北科技大學電子計算機中心。 4.2 各單位：指國立台北科技大學所屬之教學與行政單位。 4.2.1 教學單位：包含各教學系所、共同科、教育學程中心。 4.2.2 行政單位：包含教務處、學務處、總務處、技研處(包含創新育成中心) 、圖書館、進修學院、進修推廣部、會計室、人事室、祕書室及軍訓室。 5、作業內容： 5.1 伺服器的管理: 5.1.1各種伺服器含E-mail、NFS、BBS、FTP、NEWS、DNS、WWW及DBS等軟硬體設備，由系統組建置於電算中心機房，並負責管理與維護。 5.1.2本校紅樓BBS資訊站及FTP站委由熱心校園服務的學生技術顧問團(依據「國立台北科技大學電子計算機中心學生技術顧問甄選辦法」而設立)來全權管理。 5.1.3系統自動定期備份資料，如有問題需要還原時，系統組同仁依據最近備份的光碟或磁帶資料予以還原。系統如有狀況，先參考系統手冊嘗試排除問題，如無法自行解決，則委外電請廠商盡速來修復，並依維護管理程序辦理。  文件編號 L02P01 文件名稱 版本 A 制定部門 電算中心 系統管理與電腦帳號申請作業程序 頁次 2/3 5.2電腦帳號建置: 5.2.1凡本校現職教職員工均可填寫「電腦帳號申請表」，系統組接獲申請表後，於三個工作天內完成建置作業，核給申請人UNIX及WWW系統帳號，並將影本寄回原申請人。 5.2.2系統組將依照各級教務單位所提供之學生註冊名單自動為每位在籍同學開設與更新電腦帳號(含UNIX及WWW帳號) ，新生之電腦帳號為將其學號之第一個字母變更為s，其餘維持不變，電子郵件信箱均統一為’帳號@.tw’，並請同學依據「電腦帳號密碼設定須知」攜帶學生證至共同科館二樓211電腦教室走廊上之電腦自行設定帳號密碼，即可使用。 5.2.3 教職員工生可依據「紅樓BBS資訊站管理辦法」自行向紅樓BBS資訊站申請帳號，即可使用。 5.2.4 教學及行政單位主管可提出WWW帳號申請，以建置其單位網頁宣導業務，網頁帳號為WWW附加單位英文簡寫。 5.2.5 社團單位負責人可提出WWW帳號申請，以建置其社團網頁宣導業務，網頁帳號為WWW2附加單位英文簡寫。 5.2.6 配合校務行政電腦化系統的作業，系統組為相關業務單位承辦員建置資料庫DBS帳號，以管理該單位業務資料。 5.3電腦帳號異動作業： 5.3.1 本校教職員工離職時，其申請人辦理離職手續過程須會電算中心，系統組接獲確認後，於申請人離職有效日起兩個月內清除其電腦帳號。 5.3.2 電算中心於每學期期初自動從資料庫中清查學生在籍身份，凡未完成註冊之學生(畢業、休學或退學)，系統組自動清除其電腦帳號。 5.3.3 教學及行政單位主管如有異動，其單位網頁帳號亦應列入重要移交項目之一。 5.3.4 社團單位負責人如有異動，其單位網頁帳號亦應列入重要移交項目之一。 5.3.4 教學單位、行政單位、社團單位及教職員工如忘記電腦帳號或密碼，須填寫「電腦帳號密碼重設申請表」，系統組接獲申請表後，於三個工作天內完成重設作業，並將影本寄回原申請者。 5.4注意事項: 5.4.1 使用電腦帳號(含UNIX與WWW帳號)必須遵守國立台北科技大學「電子計算機中心電腦帳號管理要點」(89.01.11行政會議修正通過)。 5.4.2 使用電腦帳號(含UNIX與WWW帳號)必須遵守國立台北科技大學「紅樓BBS資訊站管理辦法」(88.11行政會議通過)。