河南理工大学财务管理软招标文件10号.docVIP

PAGE 1河南理工大学公开竞争性采购财务管理软件说明书采购编号：HPU采[2006]10号河南理工大学2006年4月7日第一部分 厂商须知 河南理工大学本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，就河南理工大学财务管理软件（采购项目详见第二部分）进行公开竞争性采购，欢迎有供货能力的厂商踊跃参加。一、参加厂商要具有独立的法人资格及相关资质，有良好的商业信誉和较强的经营实力。二、参加厂商应准备的材料及说明：1.必须携带公司营业执照副本原件(若为复印件则需加盖当地工商管理部门印章)。代理厂商需携带生产厂家的代理授权书或代理协议(原件)。2.公司法定代表人持法定代表人证书原件（若公司法定代表人委托他人出席，则受委托人必须持公司法定代表人授权委托书加盖单位红章和公司法定代表人印章、法定代表人身份证复印件及个人身份证复印件和原件）。3.填写报价单，并在指定处签字和盖章。报价应为目的地交货价（含税及运输费）。（格式见第三部分）4.设备技术参数及性能详细描述。（格式见第四部分）5.用书面形式表达的售后服务承诺。6.厂商近年的相关产品业绩。7.厂商简介。8.产品介绍资料。9.上述1-2项单独装入文件袋，供资质验证用，3-8项装订成册，一式十份装入文件袋，在采购会议宣布开始时交与采购方。10.在采购会议开始前以现金或汇票形式向采购方提供叁仟元人民币履约保证金（河南理工大学开户行：焦作市解农理工大分，帐号：302301040000264）。没有授予合同的厂商在采购会议结束后即可退还该履约保证金；授予合同的单位在仪器设备到货后方可退还。三、参加厂商必须由法定代表人或委托代理人参加采购会议，随时接受评委询问，并予以解答。 四、理解采购方不一定接受最低价格的报价。五、采购方有增加或减少采购项目和设备数量的权利。六、付款方式：验收合格后，支付合同总金额的95%，其余5%作为售后服务保证金，自验收合格之日起设备正常使用365天后支付。七、采购方式：1.第一轮：公开所有参加厂商的报价。2.第二轮：对厂商进行技术或价格咨询。3.由院内外专业技术、经济等方面的专家，对各个厂商所提供货物的质量、价格、售后服务以及交货期进行评估、比较、打分，最后以无记名投票方式确定授予合同厂商。4.向所有厂商公布结果。八、参加竞价采购会议的厂商没有经过登记或所提供的材料不符合要求或没有按时向采购方提交材料，则自动取消参加采购会议资格。九、报名时间及地点：2006年4月13日上午8时在河南理工大学综合楼406室，并交纳报名费300元，采购文件从招标公告下载。 十、联系电话：0391-3987088 浮老师 网 址: HYPERLINK (招标公告)或 HYPERLINK 22 http：//www.22(招标公告)十一、采购会议时间：2006年4月13日（星期四）上午8时30分十二、会议地点：河南理工大学图书馆会议室。第二部分 河南理工大学采购项目要求 采购编号：HPU采[2006]10号项目编号软件名称主要性能要求单位数量1财务管理软件见附件套1附件：方案设计目标与要求一、总体目标河南理工大学企业财务管理软件项目采用利用现有的网络，对财务管理软件进行更新换代，更新完成后应达到以下目标：1． 通过对新系统的应用，提高工作效率，提升财务工作的核算、管理水平；2． 对学校的财务工作进行信息化管理，保证数据传递及时、有效、准确。二、一般要求科学、实用的财务管理软件系统是信息化系统应用的重要组成部分，投标方需向本工程提供最新版本的软件系统，并根据所提供的软件技术特点做出具体、详细的说明，提供必要的技术资料。1． 财务管理软件系统功能基本要求帐务处理、辅助管理（应收、应付账管理、项目核算）、报表管理、工资管理、固定资产管理2． 升级后的系统要能支持SYBASE、Ms Sql Server、ORACLE、DB2等大型关系型数据库中的一种3． 模块及站点数（并发数）序号模块名称站点数备注帐务处理10 辅助管理1 报表管理4 汇总报表1工资管理4 固定资产管理4 4. 投标技术方案河南理工大学财务管理软件方案5. 培训计划（随产品免费提供）包括培训方式（人员、人数、地点）和培训课程的说明。6. 实施计划 以流程和图表等形式说明实施计划，确保按期、按质完成任务。7. 售后服务计划（包括无偿、有偿）简要说明服务的内容、形式、地点、收费标准，是否提供其他免费服务条款或其他优惠条款。8. 其他 针对本项目承诺提供的免费的企业管理咨询计划；派出的项目咨询、开发、实施及服