怎样提高办文办会办事能力（中）.pptVIP

第四序列：官方公布的排名序列； 第六序列：字头拼音或笔画顺序。 第五序列：知名度、客方代表、友好程度、组织规模或其他容易理解接受的因素； 大会座次： 1 2 3 4 5 6 7 合影排序： 宴会座次安排和女宾座次安排： 宴会座次安排（席外翻译）： 会见： 双边会谈： 客人 门 主人2 门 主人1 翻译 主人3 客人 客人 客人 签字仪式： 助签员 中俄签字仪式 东盟签字仪式 助签员 如何提高办文办会办事能力 （中） 李克实 原中国人事科学院副院长 办公室工作胜任力 一 如何提高办文能力 二 三 如何提高办会能力 目 录 如何提高办事能力 四 二、如何提高办文能力 广义公文： 非规定发文文种的公文。各类法律、法规、规定、办法、实施细则、规则、计划、总结、方案等等。未列入公文管理的文书：请假单、辞职报告、介绍信、申请书等等。 狭义公文： 《党政机关公文处理工作条例》规定的15个分类。 （二）公文类别和文种 容易混淆的情况： 请示与报告 请示是事前，报告是事后；请示是要求回复的，报告不要求回复，是告知性的；请示不能分送，报告无规定；请示是一事一报，报告可能是一个综合性的报告。 “文件”二字错用 文件，一般是给下级机关看的，我们经常习惯讲贯彻落实学习文件；平级和上级的红头上没有文件两个字，平级是函。请示和报告是给上级的，直接是单位名称，不能有文件两个字。 一是公文准备阶段：信息不足。特别是一些大型文件、重要的政策性文件，准备不足，慌张起草，仓促通过，往往会造成一些遗憾。 二是公文起草阶段：角度和逻辑问题。 （三）办文中常见的错误 角度：公文写作要进入角色。 逻辑：公文的叙事习惯是先大后小，先虚后实，先理论后操作，先宏观后微观。 三是公文修改阶段：用语修饰不当、概念混淆、指代不明、陈渣余孽、多意歧义等。 四是公文成文阶段：格式。注意老规定，要保持第一页有正文第一行的格式，不能第一页全是红头。 （四）实用文稿应用 工作规则：参照《国务院工作规则》表述格式。 领导讲话：角色扮演，范围在职能权限内，口吻要平和、务实、权威，观点要立得住，要求要具体、可实现。 工作计划：要可评估。 调研报告：调研前要明确主题，调研中要轻车简从，调研后要建立调研报告考核制度。 工作总结 总结的目的：理论升华、积极向上、调整导向、纠正偏差。 准备资料来源：平常的工作记录、部门和个人的总结、大事座谈、调研信息。 总结要体现：基本工作足迹、工作方法和途径分析、成功经验和失败教训。 三、如何提高办会能力 （一）会议的常见类型和基本概念 1.会议基本概念和要素 会议是为了解决与会者共同的问题，聚集在一起进行的宣讲、交流等活动。 会议规则：工作规则的重要组成部分。 会议计划：会议必须有依据会议规则并经过批准的计划。 会议主旨：会议必须有明确的目的、主题和方法。 `````` 第一，会议效率最大化原则。 第二，会议安全保密的原则。 2.会议组织管理的原则 会议效率最大化原则： 一是严格控制会议数量，可开可不开的不开； 二是严格执行会议计划报批制度，预先精心筹备； 三是注重会议实效，主题突出，力求效果最大化； 四是力求会风朴素，会议时间能短不长，人员能少不多。 会议安全保密原则： 一是场所、交通、食宿等各环节必保安全无事故； 二是涉密会议必须符合涉密管理的有关规定。 3.会议的类别及其特征 会议级别：一类、二类、三类； 会议范围：内部会议，行业会议，涉外会议等； 会议性质：工作会议，研讨会议，宣教会议，展示会议，礼仪会议，商务会议，复合会议； 会议规模：小型会议，中型会议，大型会议。 （二）会议组织的基本流程和管理 第一，排序：名单排序、座次排序、合影排序、宴请排序。 第二，形式：会见、会谈、签约。 第三，礼仪：迎送、宴请、服装、语言、行为。 （三）会议安排和接待的有关礼仪 会议活动名单排序： 第一序列：党政职务； 第三序列：主管主办或相关程度； 第二序列：党、政、事、军、群、企；