(会计电算化课件)第五章工资管理系统.ppt

LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 财务处理系统概念 一 第一节 工资管理系统的初始设置 启用工资账套 启用工资账套和系统管理模块的启用工资管理系统不同，这里的启用工资账套是指首次进入工资管理系统时企业根据自己的需要进行一系列的参数设置，建立适合本单位实际需要的工资应用环境。包括选择本账套处理的工资类别个数、选择本套工资的核算币种、选择在工资计算中是否进行扣税处理、是否进行扣零处理、设置人员编码长度等。 工资类别管理 1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163 2．打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，单击“确认”按钮即可打开需要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别，选择“工资”菜单下的“工资类别→关闭工资类别”项，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。 初始设置 1．人员附加信息设置 运用人员附加信息设置功能可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。 2．人员类别设置 人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类型，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关，工资费用将 按不同人员类别汇总和分配工资费用，合理 设置人员类别，便于按人员类别进行工资的 汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资 信息。 初始设置 3．工资项目设置 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统默认固定工资项目为“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。 4．银行名称设置 当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称及账号长度。 5．人员档案 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,员工的增减变动都必须先在本功能中处理。 增加人员档案 批量增加人员档案 6．工资项目计算公式设置 工资项目计算公式定义，用于确定某些工资项目的计算公式和工资项目之间的运算关系。运用公式可直观地表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。 系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”的计算公式，由系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。 7．权限设置 利用此功能可实现将操作员的权限分部门按工资项目来设置。 工资管理系统的日常业务处理 二 第二节 工资管理系统的日常业务处理 工资数据处理 1．页编辑录入 页编辑录入，可对选定人员进行工资数据的录入。在工资变动主界面单击“编辑”图标，或选择右键菜单中的“页编辑”项，可进入功能界面，如图所示。 工资数据处理 （1）项目过滤 当工资项目较多，只需对某些项目进行录入，例如，录水电费、缺勤扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录入。在工资变动主界面中单击“过滤器”下拉框，选择“过滤设置”，或在右键菜单中选择“项目过滤”项，则弹出“项目过滤”对话框，如图所示。 （2）自动定位 如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先单击”定位”图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。 （3）数据替换 如果需按某个条件统一调整数据，例如，将工龄为20年或以上的人员的住房补贴改为200元，将人员类别为“经理”的人员的基本工资调为1500元,这时可使用数据替换功能。 （4）数据筛选 如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入。 （5）数据排序 为方便录入和查询工资数据，系统提供数据排序功能，在工资变动界面选择右键菜单中“排序”项，然后选择需排序的列及排序的方式。 重算工资 在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，最好调用本功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。通常实发合计、应发合计、扣款合计在修改完数据后不自动计算合计项,如要检查合计项是否正确，可先执行重算工资，如果不执行重算工资，在退出工资变动时，系统会自动提示重新计算。 动态计算 在工资变动界面，右击选择“动态计算”项，选择此功能，在数据或项目发生变动后，不必单击“重新计算“按钮，系统自动予以计算并生成新的数据表。即当光标离开当前行时，若当前行发生数据变动，则系统自动予以计算。 特别提醒 1）如果选择了在工资中代扣个人所得税，则在数据录入的过程中，系统自动进行扣税计算。 2）工资变动功能正在进行动态计算的标志在右键编辑菜单中表现为：“√动态计算”。 3）若在个人所得税功能中修改了“税率表”